资产分为固定资产和虚拟资产,在图书的管理中,虚拟资产通常指的时电子文献,图书是归属于固定资产,因此针对图书,需要有定期的盘点和整理;通常使用智能移动盘点设备进行盘点,移动式清点车是一种针对RFID标签的扫描、统计设备,通过对书架上粘贴有RFID标签的流通资料的扫描,可以帮助排架,查找和统计特定的流通资料等,在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率。设备长臂结构,重量轻,使用方便,高效,安全可靠,美观大方。针对小型阅览室,由于藏书量很少,是可以不使用智能点检设备。浙江幼儿园图书馆智能点检车
资产号,顾名思义就是资产的编号,**早出现的固定资产上,由于固定资产要进行分类,因此会给类别编上代码,这是用来编号用的,以便通过编号就能很快识别出这个资产的类别,在实际管理过程中,固定资产编号通常有两种编号方式,或者说是规则。 一种就“编号1”:它是不分类别按顺序编码,就是顺序码从第1件开始一直连续的,这样编的好处是能够让我们立马知道总的固定资产件数。 另一种则是“编号2”方式:它是按类别进行编码,就是说每个类别有自己的顺序码,它的好处则是让我们很快统计出不同类别的固定资产件数,累计则需要各种类别加总。 海南自助图书馆智能点检车在精确的盘点中,需要对每个单元格进行盘点统计,确保准确后在进行下一个。
不少中小学,图书馆分为阅览室和藏书室,阅览室主要以阅览座位为主,主要为学生的阅读课提供整班阅读服务,因此阅览室配套的图书也是提供学生阅读课使用的,不提供外借服务,相对来说,阅览室图书流通的遗失的概率比较低,因此可以进行常规的人工盘点即可,如果阅览室都是整班阅读的套书,种类少,数量基本一致,因此管理员只需要清点种类和数量即可,可以不用智能盘点设备,由此可见,如何进行图书盘点,是否需要采购图书盘点设备,需要根据实际使用情况,管理者需要了解什么时图书盘点,盘点的目的是什么,自己的馆藏情况如何,才能定义符合自己的盘点方案和盘点工具。
图书的盘点的首要步骤是盘点,第二步骤是排序:序列表情况是否相符,标示所在位置。如果需要将位置详细到架位,此时须访问管理系统的架位库。 第三步骤是上架:能将图书架位信息与单册信息相关联,向提交关联信息,可以更新单册位置信息,并提供OPAC系统查询显示。 第四步骤是数据采集:可对库藏进行点检,在点检仪中生成清单,通过后台分析原件对数据进行统计。 **后一个步骤是数据采集处理及批处理:可以对在架图书进行数据采集先生成采集文本文件,采集完后通过软件对文本文件进行批处理,这样处理的好处是可以不需要实时地连接到系统进行频繁的数据访问,减轻系统负担和提高数据采集速率。条码号是不重复的,也是资产号。
由于图书盘点的目的是资产清点,因此在进行图书盘点之前,建议管理员先进行理架工作,主要原因如下:由于图书的排列方式基本是按照中图分类或者其他方式有规律的排列起来的,在图书的流通过程中,会有部分学生乱放,有时候在书架上,有时候在桌子角落等,所以在进行图书盘点之前,先进行书架整理,确保盘点时不会有遗漏。例外一个重要原因,熟悉图书馆的管理员知道,那些书该放在哪里,在书架整理的时候,会把错架图书先进行初步的归为,在一些程度上,可以减少盘点时候错架的数量。通常图书盘点完成后,需要在与财务资产进行匹配对比。自助图书馆智能点检车案例
图书盘点中,不仅需要图书管理部门配合,还需要资产管理、财务管理一起协同配合。浙江幼儿园图书馆智能点检车
在进行图书盘点时,应该按照以下原则进行: 真实:要求盘点所有图书、数量信息等是真实的,不允许**或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确:盘点的过程要求是准确无误。 完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划盘点的原始图书、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏图书。 清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,图书的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 团队精神:盘点时需要多部门、多人员协同开展的,因此必须要有团队合作精神。浙江幼儿园图书馆智能点检车