企业差旅管理三原则是什么?企业差旅管理的三原则如下所示:落实差旅管理可以通过三个原则来逐步实现,分别是:①集中采购:这就是管理以内为主的体现,要求企业内部出差人员出行预定,必须统一指定到一个或多个供应商采购;②协议价格:在对数据分析的基础上,对外进行相关协议的谈判与签约,例如:酒店集团、航空公司大客户协议、用车等实现直联;③行为管理:在原则一和二的基础上,记录大量员工的行为习惯,根据员工行为,调整差旅政策的细则。差旅和费用管理工具将帮助企业增强竞争力,机票预订是列为重要的工具之一。台州汽车零部件企业差旅机型
党的二**召开在即,各行各业都倍感振奋。大家表示,党的**以来,十年奋进路,阔步新征程。我国不同地区各企业间商业活动交流日益频繁,商旅消费也越来越高。不少企业表示,面对居高不下的差旅费,不知道该怎么有效管控。企业要想做好差旅管理,首先要做好申请管理,比如说差旅行程管控,要做好行程的占用差标的控制、预算占用的完成管理方案等等。传统的差旅管控方式是先审批后预订,这种方式对于员工来说不够方便,需要时时刻刻留意审批完成的时间节点,而在我们的差旅管理平台中,可以实现先预订后审批:意向行程较早选择,行程预订事前审批,审批通过后就自动出票。不仅如此,我们的差旅平台可以对员工的行程做出预估,估算出占用预算金额。其次,要做好精细的事前管控,像我们的差旅管理可以做到颗粒度非常细的,比如说在预订酒店时,三位男性员工和两位女性员工出差,系统内设置了多人合住的管控后,系统控制*允许预订3间房间,如果其中某位女性领导设置了不合住,则系统控制预订4间房。酒店的标准还可以配置多种场景:就高、就低、按房间平均、按人数平均、单人乘以系数等等。 上海服务安保企业差旅出行方式到2020年全球企业差旅业收益预计将超过1.6万亿美元。!
企业差旅,无论是搜索、预订、变更预订、取消(和退款)还是升级服务的流程,都必须让旅客能够自行完成。开具发票、出具退货凭证、开具对账单、结算和余额查询等业务也应如此。这些都必须有自助服务选项。资料管理、政策配置(价格、服务和可持续性)、供应商优化(即在Excel表格内操作)和费用报销等企业差旅特制的功能,显然也必须有自助服务选项,且要高度自动化。后面,支付流程也必须简化和优化,才能让我们彻底告别费用报销这个环节。若你熟悉企业差旅界的技术基础设施,则很可能会认为“这是不可能实现的”。某种意义上你是正确的,因为采用旧有的、已运行了10到15年甚至数十年的解决方案,是不可能达成这一目标的。但是,下一代服务和解决方案在当下这个比较好时机进入了市场,让这一切成为了可能。毕竟目前的旅游业正好拥有了充足的时间,能够与旧有世界脱钩,进入一个开放互连的技术架构.
成本管控难企业差旅需求旺盛,差旅费上升,如何在满足基本需求的情况下实现成本节约,真正做到“每一分钱都花在刀刃上”,成了每个企业需要思考的问题。为了降低成本,一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议,但协议航司和酒店未必能全覆盖企业实际业务所需要的常飞航线、常驻城市;除此以外,企业员工商务外出并没有做到多方位优先地选择协议航司和酒店,钱花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪费。其二,根据白皮书调研数据得知,大中型企业员工通常提前4-7天进行差旅预订,占比高达54.7%;其次为提前2-3天。这意味着即便提前一周确定出差行程,大部分员工还是倾向于在一周内或更靠近出差日期的时间进行预订,这在一定程度上导致差旅成本的增加。如果说以上行为都可以通过监督或激励机制来调控,别忘了还有不可控因素。由于业务需求变化引发的行程变更,无形之中造成的成本增加屡见不鲜。白皮书调研数据显示,该情况出现占比高达60.1%。企业差旅是现代信息出行的专业化商旅.提升公司高效优化资源管理的重要形式。
先了解下中国企业差旅商旅市场的发展:2000年至2013年中国商务旅行支出总额年均增长16.2%2013年市场容量2250亿美元,已成为全球第二大商旅市场,占据全球1/4市场2015-2017年,中国差旅市场交易规模持续增长,平均涨幅20%左右2018年,中国商务管理市场营收规模将超160亿,未来将持续增长目前全球500强企业中超过90%采用了专业的差旅管理服务使用第三方差旅管理可以为企业节省20-30%的差旅成本国内企业已逐渐意识到差旅管理在成本优化中的重要性,对差旅政策进行优化规范以降低差旅成本、对差旅报销审批以及报销流程的简化需求日益迫切。本差旅出行报告,通过对互联网企业差旅行为的追踪调查,从差旅消费、报销环节等角度进行数据分析,客观反映互联网企业员工差旅出行的真实现状和需求,为专业的差旅服务平台提供数据参考和指导意义,以更好的帮助企业制定合理的差旅和费用管理解决方案。目前,越来越多的企业已开始寻找并使用第三方专业的差旅服务平台,帮助企业进行差旅管理,特别是互联网企业。专业的差旅服务不仅能够帮助企业节省差旅费用支出,更能提供便捷、多样的差旅服务,也让企业脱离繁琐的差旅管理,更专注主要业务!!难点在于受制于与外部供应商议价,企业端能控制部分较少.需要与供应商谈判并相互妥协才能取得相对结果。企业差旅出行方式
申燕企业差旅公司,实现从出差前商旅申请、行程预订,以及出差后商旅报销,打造一站式差旅管理服务。!台州汽车零部件企业差旅机型
企业差旅:合规方面:票据验真、查重,杜绝替票虚开发票等行为;每次支付均被授权,确保合规;每月按时结算对账,服务透明;高效管理方面:总对总结算,避免多次单结不可控;制定合理的差旅标准,审批流畅通高效,快捷审批;差旅过程全流程管控,员工真实出行;降低成本方面:较低管理,员工优先选择价格比较低的机票或酒店,杜绝25%潜在浪费;多供应商轮询比价,帮助企业节省采购成本;帮助企业洽谈签署大客户协议价,降低15%成本;数据分析方面:27个维度的数据化分析报告,帮助企业管理者可控管理;定期提供比价报告,让客户心中有数;提升员工满意度方面:全流程线上化,免贴票免报销;企业对公结算,员工免垫资;台州汽车零部件企业差旅机型