集货装箱单独装箱(LCL/FCL):如果货量大,直接整箱(FCL);如果货量小,寻找专业的“展会拼箱庄家”。包装加固:展会搬运通常较为粗暴,必须使用坚固的木箱(符合ISPM15熏蒸标准),并在外包装醒目位置贴上标签:展位号(BoothNo.)、重量、易碎标识。
起运港报关暂时出境申报:如果使用ATA单证册,在起运国海关进行“暂时出口”申报,单证册首联被签注。
国际运输海运/空运:根据展期倒推时间。海运通常比空运提前至少30-45天订舱。关键提示:切勿为了省钱走慢船,一旦延误,不仅赶不上布展,还可能产生巨额滞港费。 专注展会物流安全保障,专业加固包装 + 风险防控,展品跨境运输无忧。惠州有哪些展会物流目的国正清
与展会主办方、场馆方保持密切的沟通与协调是确保展品顺利进出和布展撤展的关键。在展会筹备阶段,货代要与展会主办方取得联系,了解展会的相关规定和要求,如展品的入场通道、装卸时间、车辆停放位置等,以便提前做好运输安排。同时,货代还要与场馆方沟通,了解场馆的布局、设施设备情况,确定展品的存放区域和搬运路线,确保展品能够顺利地进入场馆并放置到指定的展位。在展品运输和布展过程中,货代要及时与各方沟通,反馈运输进度和现场情况。如果遇到问题,如展品运输延误、场馆设施出现故障等,要迅速与展会主办方和场馆方协商解决方案,共同应对突发情况。例如,当展品因运输延误无法按时到达展会现场时,货代要及时通知展会主办方和场馆方,说明情况并提出解决方案,如调整布展时间、安排临时仓储等,以确保展会的顺利进行。在撤展阶段,货代也要与各方密切配合,按照展会主办方的要求,及时、有序地将展品撤出场馆,并安排好后续的运输和仓储事宜。江门巴西展会物流目的国正清全球展会物流定制行家,整合空运、海运、陆运资源,专业团队护航,安全高效直达。

确定物流方案与合规性获取《参展商手册》关键信息:仔细阅读手册中的“运输与物流”章节。截止日期:确认“进馆截止时间”、“报关截止时间”和“早到截止时间”。指定货代:确认组委会是否指定了官方物流商。如果是,通常必须使用他们的服务;如果不是,可以自行寻找货代,但需向官方备案。货物信息统计件重尺:精确测量每个包装箱的尺寸(长x宽x高)和重量。特殊展品:确认是否有危险品(电池、化学品)、超大件(需特殊吊装)、精密仪器或动物。单证准备商业发票:需注明“ForExhibitionPurposesOnly”(只供展览)。装箱单:必须与实物完全一致。ATA单证册:(关键文件)如果展品需复运出境(不卖),必须办理ATA单证册。它是货物的“国际护照”,可实现免税、免担保进出口。如果展品是销售品(卖掉不运回),则按一般贸易报关。
目的国清关与提货(主要目标:合规通关,快速提货)
文件预申报在货物到港前,将发票、箱单、ATA单证册(或临时进口许可证)发给目的国代理。进口清关(ImportCustomsClearance)ATA核销:海关在ATA单证册上签注“进口”,暂时免税放行。查验:展会货物通常查验率较低,但如果是高科技或敏感产品,需做好查验准备。提货与运输至展馆/仓库提货:货物放行后,由卡车提离港口。中转仓(BondedWarehouse):如果货物早于展馆开放时间到达,需先存入海关监管仓或普通保税仓。 国际展会物流高级配置,精通不同展品运输规范,定制加固包装 + 智能追踪。

成本失控风险(预算超支)
目的港高额费用风险点:滞箱费、滞港费、仓储费、加急清关费。后果:物流成本远超预算。应对:及时清关提货,避免货物在港口/机场长时间滞留。回运风险风险点:展后放弃回运,产生弃货费;回运清关复杂,费用高。应对:展前规划好展品处置方案(回运/赠送/销售/销毁),选择有回运经验的物流商。
服务商风险(人为因素)
物流商专业度不足风险点:不熟悉展会流程、无海外代理、清关能力弱、现场配合差。后果:全程掉链子,问题频发。应对:选择有丰富展会物流经验、有自有海外网络、能做双清到门的专业服务商。沟通不畅风险点:信息传递错误(如展位号、入馆时间)。应对:建立专人对接机制,所有信息书面确认(邮件/微信)。 深耕展会物流行业,专业化跨国运输方案,覆盖报关、运输、配送,助力企业参展。宁波集装箱展会物流哪家好
国际展会物流实力保障,专业包装 + 优化运输方案,确保展品无损按时参展。惠州有哪些展会物流目的国正清
进馆与布展(目标:安全、精确入位)
预约进馆时间大型展会必须提前在官网预约卸货时间窗口。抵达展馆卸货区:车辆停靠指定卸货平台。进馆安检:所有车辆和人员需通过安检。卸货与搬运(Drayage)DrayageFee(短驳费):这是展馆收取的必交费用,涵盖卸货、铲车使用、垃圾清运。拆箱:在展位旁或指定区域拆箱。垃圾处理:严禁将包装垃圾遗留在展馆,必须由物流商或搭建商统一清运,否则会被重罚。
展后回运与核销(目标:单证闭环,避免罚款)
撤展包装展会结束后,将展品重新装箱。分流处理:回运品:运回国内。当地销售:需在当地补缴关税,转为一般贸易进口。当地销毁:如果不再需要,申请当地销毁(需保留销毁证明用于ATA核销)。复出口报关凭ATA单证册办理复出口手续,海关签注“复出口”。国际回运运输回中国(或起运国)。国内复进口核销货物回到中国,凭ATA单证册办理“暂时出口核销”。单证册返还:将使用过的ATA单证册返还给出证商会(如中国贸促会),完成保证金解冻。 惠州有哪些展会物流目的国正清
进馆与布展(目标:安全、精确入位) 预约进馆时间大型展会必须提前在官网预约卸货时间窗口。抵达展馆卸货区:车辆停靠指定卸货平台。进馆安检:所有车辆和人员需通过安检。卸货与搬运(Drayage)DrayageFee(短驳费):这是展馆收取的必交费用,涵盖卸货、铲车使用、垃圾清运。拆箱:在展位旁或指定区域拆箱。垃圾处理:严禁将包装垃圾遗留在展馆,必须由物流商或搭建商统一清运,否则会被重罚。 展后回运与核销(目标:单证闭环,避免罚款) 撤展包装展会结束后,将展品重新装箱。分流处理:回运品:运回国内。当地销售:需在当地补缴关税,转为一般贸易进口。当地销毁:如果不再需要,申请当地销毁...