操作流程
托运
1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间 (5)货物品名(美国线,必须报品名)
2、客户接收海运价后
若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)
(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)
3、货运公司向托运人索要报关资料。
订舱
货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司订舱。船公司接订定舱后,告知船名、船期、提单号。订舱
货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司订舱。船公司接订定舱后,告知船名、船期、提单号。
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解决巴西海运客户的问题:
巴西提单上必须显示运费,收货人、通知人的税号,HS编码和箱皮重,不接受电放、海运单以及目的港放单,只能够签发正本提单。我司客服也同时告知客户,目的港的具体清关资料也同样需要向巴西客户确认。因为巴西客户的清关能力熟悉程度也决定了资料的准备程度。
当然燕鸿专业从事中南美海运整柜运输海运清关,中南美海运出口,清关能力强,方便又快捷,客户如需巴西清关,可向我司说明。
桑托斯市是巴西***的港口城市,离巴西圣保罗市*70多公里,该市面积2373平方公里,人口约43万,95%人口居住圣维圣特小岛,人口密度较高
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十、提单:
1:“提单”是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证交付货物的单证。它是收货人提货的凭证。
2:提单内容:
①船名航次
②提单号
③承运人名称
④发货人
⑤收货人
⑥通知人
⑦装货港、卸货港、转运港
⑧货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积
⑨运费的支付条款
⑩提单签发日期、地点、份数
承运人或由其授权人的签字或盖章
1:核对、更改提单必须在船东指定的时间之前办理,以免产生不必要的改单费用
2:签发提单或做电放,需要到船东或是指定的船代办理,同时必须备齐第八联和相关的保函,以及已付各项目费用的银行付款水单。同时,也可以凭水单开出已付费用的发票,交给财务记帐。
注:“电放”是指正本提单未到收货人手中,或根据托运人要求在装船港收回正本提单,或不签发正本提单,以电传、传真的形式通知卸货港代理将货交给提单收货人或托运人指定的收货人。
电放应由托运人提供书面申请或保函,在已签发正本提单的情况下,则应收回全套正本提单后方能做电放。
非洲尼日利亚TINACAN海运整柜案例流程:
客户订舱---我司安排向船公司订舱----仓位SO拿到----安排拖车报关----整柜上船—提单正本或者电放---**船期和目的港提柜情况
客户的问题:
一次离春节放假大概一星期左右,按照以往的出货记录,一早帮客户预定好了10个40HQ的舱位,并留了拖车,多年的货代经验告诉我每年节前,舱位跟拖车是非常紧张的,突然客户来电需要增加多5个40HQ,在这时候增加舱位是非常困难的。
解决方案:
在这紧急时刻,负责海运的经理***时间马上联系船东,经过我们的努力船东答应一定想办法放舱给我司,接着又立马联系熟悉的拖车行,经过协商,车行答应提供SO后车行会优先安排拖车。
一小时后,船东拿了到其他港口的SO更改为到SURBAN港放给我司,同事也顺利安排拖车到厂装柜,并在节前顺利报关放行上船。
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非洲海运SOP***部分
21POD
(1)海运POD于送货后5个工作日内反馈。
(2)空运POD于送货后3个工作日内反馈。
(3)每月末送货的POD特别**,加快提供。
22PTIPTI货物需提供每日送货报告
23费用对账(1)开票前进行费用确认,若无异议按清单开票,并在寄送发票时附上清单及POD。
(2)具体对账日期、开票日期及付款日期等以双方付款协议为准。
24运费发票(1)汇率按开船当月1日中国人民银行公布汇率,发票备注栏内需注明报关发票号、提单号、汇率等信息并附上对账清单、代垫费用发票复印件、增值税发票抵扣联复印件。
(2)CIF费用和国外段费用需分开票25货物动态推送货物动态信息。
26三方贸易出口进口两套单证。
27行业资讯每月共享航运市场动态以帮助客户了解航运市场变化及时调整物流方案。
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五、提货:
1:货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。
2:押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。
注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提货时用小提单和分单到码头提取货物
六、申报:
1:货代根据发货人提供的报关资料及堆场或拖车提供的柜号、封签制作正确的申报资料。若申报资料与排载资料一致,只需将柜号、封签直接打印在排载时船代退回的六、七、八、九联;若不一致,必须打印出正确的二、六、七、八、九联,并填写开航前更改。另外,还必须打印正确的装箱单。(如果是场装,必须多打印一份装箱单给堆场进场用)
2:现场操作凭正确的申报资料到码头或堆场盖“进场章”,如果货柜已经进场或货物已全部到齐,则在第六联上加盖进场章。然后,凭申报资料和装箱单到船代申报。船代核对后,二、九联和装箱单留底,第六联盖申报章与七八联一起退还货代。
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深圳市燕鸿国际物流有限公司致力于交通运输,是一家服务型的公司。公司业务分为国际海运,进口海运,FBA海运,特种柜海运等,目前不断进行创新和服务改进,为客户提供良好的产品和服务。公司从事交通运输多年,有着创新的设计、强大的技术,还有一批**的专业化的队伍,确保为客户提供良好的产品及服务。燕鸿国际立足于全国市场,依托强大的研发实力,融合前沿的技术理念,飞快响应客户的变化需求。