无纸化会议系统是一款专为各单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理系统，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。通过无纸化会议系统，一方面可以"解放"单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得多方面、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。 同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。会议系统的在线评价功能可以收集与会人员对会议的反馈意见，帮助改进会议质量。江苏多媒体会议系统
数字会议系统通常由数字会议主机、**单元、**单元等组成。数字会议系统**基本能满足发言管理功能，如发言话筒管理、**优先等；在发言管理功能的基础上，根据所选产品型号不同，还能扩展表决、签到和同声传译等功能。同声传译系统在会议发言系统上，跨越了语言障碍，通过有线或无线的方式，将译员翻译语音传送至各个语音通道，与会**可随意选择自己能听懂的语言频道。
远程视频会议系统将会议与宽带网络双向、多点、实时的通信相结合，组建点对点和多对点远程视频会议结构。将视频、音频、数据通过网络实时传送，共享给远端，与远端与会者进行讨论、交流，实现不受地域限制，实时的视音频交互。 清远可视化会议系统系统会议系统可以自动化会议的议程安排和时间调整，减少了人工调度的错误和延误。
无纸化会议系统是一种利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术、互联网技术把传统会议模式人工智能数据化的技术。
无纸化会议系统的主要构成通常无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件(包括服务端软件和客户端软件)等部分构成。
无纸化会议具有丰富的功能，可以使得会议更加高效地进行，还可以使会议更好把控，会议系统依靠先进的科学技术，使得与会人员不仅可以线上签到，获得资料，还可以演示文稿批注修改意见，表达观点等。
无纸化会议系统满足会议的签到、表决、服务、视频观看学习等业务需求，实现在现有数据平台、音视频资源的整合共享，院间进行远程会会议，实时展示数据、发表意见，同步录制会议过程。
无需打印的全无纸化应用能够快速便捷的进行会议准备工作，顺利地进行会中的各项工作。有效保障会议信息的安全性，所有文件不会外泄，系统网络拓扑结构设计成熟合理，通过设备的冗余与系统线路的冗余，避免网络出现崩溃后系统的瘫痪造成不可计量的损失，保证系统的安全性和稳定性。 参会者管理： 允许组织者管理参会者的信息，包括注册、确认、取消、邀请参会者等。
数字会议系统以计算机网络为平台，采用数字音频传输技术，与PC控制软件、中控系统等设备配合使用，实现现代高科技会议；具有多种连接方式选择：数字、有线手拉手、环形手拉手，集成会议讨论、签到、投票、表决、摄像跟踪等多种会议功能，避免手续繁杂，并且具有加密会议软件，实现会议预约、座位排布、人员管理等功能，施工布线简单，方便操作，保密性强等。
广泛应用于圆桌会议室、方桌会议室、多功能厅、宴会厅、报告厅等各种会议场所。 数字会议系统可以实现会议的直播和抽奖功能。成都多媒体会议系统销售厂家
数字会议系统具有数字化管理功能。江苏多媒体会议系统
无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 江苏多媒体会议系统
