分布式会议系统可以实现集团高层管理者与各地管理人员之间频繁地进行沟通与交流，及时、准确地传递政策和市场信息，从而提高了市场反应速度及监管力度。另外，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。
在多个会议场点进行多点会议时，必须设置一台或多台MCU（多点控制设备）。MCU是一个数字处理单元，通常设置在网络节点处，MCU功能类似于交换机，各MCU在这种组网结构中地位平等。由于该组网可供多个会议场点同时进行相互间的通信；MCU应在数字域中实现音频、视频、数据信令等数字信号的混合和切换（分配），但不得影响音频、视频等信号的质量。 录播主机将高清视频和音频进行同步录制，满足用户对课程的存档需求。中山分布式会议系统应用方案
会议系主控机具有双机热备份模式功能，双机可设为热备份模式级联进行系统备份；网络信号节点与列席单元话筒连接支持网线手拉手连接、6芯T型线连接、环形备份连接以及双主机双环形备份连接，使系统具有更高的可靠性。
列席单元话筒双备份连接设计，采用无缝切换双备份的设计思路，一路会议系统音频通道，一路48V幻象供电话筒音频通道，会议系统的故障不会影响幻象麦克风的使用，两套话筒链路互不干扰，从而保障系统具有更高的可靠性。 中山分布式会议系统应用方案表决系统：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒数提示等；
无纸化会议系统的管理软件，采用BS架构，可在windows系统、麒麟系统、linux系统、统信系统中安装运行。系统支持多个会议室、多个会议的同时管理，通过可视化的页面交互方式，使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效，提高无纸化会议的创建、配置的效率，提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。并且，具备会务管理能力，拓展普通会议室使用时，无需重复建设。
无纸化客户端软件适配windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统，可实现无纸化终端跨系统混用。无纸化客户端主要功能为会议文件的批注、共享，其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。
无纸化会议系统，一样的办公方式给你带来不一样的应用体验。系统融合会议室整体需求，软硬件全部一体化，会前、会中、会后全流程智能化管控，一键管理，一键转换，省时省力；还集成会议纪要、电子白板、签到投票等多项功能，重塑会议交互空间。对于保密文件，会后可自动删除，杜绝泄密可能。
无纸化会议系统不仅有外观，还富有内涵。汇聚会前预约，会中记录、会后整理等多个环节，有助于优化会议流程，高效整合繁杂的保险业务信息；同时还能对内部业务文件、保险项目规划等信息进行全链路加密，***确保会议顺畅和解决数据泄露问题。
会议系统的用户权限管理功能可以确保会议资料只对授权人员可见，保护信息安全。
分布式数字会议系统支持2路、4路、6路、8路等多个会议室分级的分布式连接使用。分散接入，统一管理；解决在空间上分散的多个信号节点，快速接入系统，并对各个分散的位置或房间的信号数据进行统一调配和控制管理。整体稳定性强，便于维护；单个会场节点出现异常，不会影响整个系统，只需要替换下故障节点即可。系统扩展灵活；可依靠网络快速延伸增加系统节点，系统布线可以统一预埋网线。
服务器式管理设计，单台主控机可对多个会议室采用合并场景/拆分场景分布式管理控制，合并场景时可统一会议模式控制多个会场，实现控制、声音、视像跟踪、话筒优先等功能合并管理。拆分场景时多个会议室的会议模式、控制和音频均可单独设置，不同会场之间互不干扰。根据不同的会议场景要求，更智能、高效、适用，满足多种不同的应用场景要求。 会议系统的实时翻译功能可以帮助跨国公司的员工进行跨语言的沟通和交流。贵港销售会议系统
会议系统可以自动化会议的日程安排、会议室预订和参会人员管理，减少了人工操作的繁琐。中山分布式会议系统应用方案
无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的会议模式，将专业音视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的**终目标，同时也给与会人员带来全新的会议体验。无纸化多媒体会议系统终端，好似一台小型一体化电脑，在集成了视频显示、视频摄像等多种功能的LCD触摸屏上，从文件资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等，与会者全部与纸“告别”。系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、同声传译、视频直播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务。中山分布式会议系统应用方案
