企业研讨会作为企业发展的重要催化剂，承载着公司制定政策、发展战略、方法措施的作用，近年来越来越受到企业管理者的重视。
随着信息技术在各行各业的持续深入应用，传统的研讨会议模式已经无法满足企业的需求，会议管理进行数字化转型和升级已经是必然趋势。
如今，绝大部分企业仍旧采用传统的线下研讨模式或线上即时研讨会议模式，这两种模式都存在着很多弊端。
首先，传统研讨会议模式从分组、签到、过程互动到总结，在会议过程中难以进行内容和数据的沉淀。通过研讨会议激发的想法和建议难追踪、难推进，会议结束后大家各行其是，研讨会议更多流于表面。 会议信息：可查看所有的会议文稿内容，详细的会议日程安排、参会人员信息列表、签到时间、座位示意；长春 公共会议系统设计
无纸化会议系统，一样的办公方式给你带来不一样的应用体验。系统融合会议室整体需求，软硬件全部一体化，会前、会中、会后全流程智能化管控，一键管理，一键转换，省时省力；还集成会议纪要、电子白板、签到投票等多项功能，重塑会议交互空间。对于保密文件，会后可自动删除，杜绝泄密可能。
无纸化会议系统不仅有外观，还富有内涵。汇聚会前预约，会中记录、会后整理等多个环节，有助于优化会议流程，高效整合繁杂的保险业务信息；同时还能对内部业务文件、保险项目规划等信息进行全链路加密，***确保会议顺畅和解决数据泄露问题。
南京 会议系统服务会议系统可以集成会议的人脸识别和身份验证功能，提高会议的安全性和准确性。
无纸化会议系统是一种利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术、互联网技术把传统会议模式人工智能数据化的技术。
无纸化会议系统的主要构成通常无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件(包括服务端软件和客户端软件)等部分构成。
无纸化会议具有丰富的功能，可以使得会议更加高效地进行，还可以使会议更好把控，会议系统依靠先进的科学技术，使得与会人员不仅可以线上签到，获得资料，还可以演示文稿批注修改意见，表达观点等。
会议管理模块：实现会议预约、会议计划管理、会议流程管理、出席人管理等；
通知信息管理模块：实现会议通知、日程安排、信息推送等；文档共享管理模块：
实现文档上传、文档共享、文档访问权限管理、用户访问记录统计等；
会议实时脚注板模块：实现实时会议记录、讨论、决策等与会情况记录；
会议回放功能模块：实现会议内容留存、可回看、重新编辑等功能；
多媒体交互模块：包括多种虚拟交互、预警、异常反馈等。
无纸化：会议资料本身以及使用过程均不涉及纸质文件，实现杜绝传统纸质文件在方式、看法等方面引起的误差或不真实性；
高效性：基于智能化的硬件、软件设备，能够满足多人参会、通知即时推送、会议记录保存等功能，提高会议效率；
自适应性：用户可以在多种级别、多种工作状态下对系统进行使用、配置、保障和管理，可以随时适应群体共识变化，满足不同人员、不同场景、不同环境下的使用需求；
安全性：系统能够保证会议信息的安全性，通过多重加密、账号管理、完整性校验等手段避免出现信息泄露、劫持、篡改等问题。
会议系统可以提供会议的实时字幕和语音识别功能，方便听力受损的参会人员理解会议内容。
数字会议系统的会议签到功能，由主要单元或者后台软件发起签到，轻松管理人员出席情况，让会议组织者可以实时了解与会者的到场情况，没有了等待和延误，会议得以准时开始，有序进行。
数字会议系统的多种发言模式确保了会议的井然有序，低延时高保真无损音质，加上发言计时功能，有效减少了发言讨论环节出现秩序混乱、声音不清晰和打断的情况，助力观点更加清晰有序地流动。
会议决策环节，由数字会议系统的投票表决功能来完成。相比于传统会议的投票模式，投票表决功能具备多种表决模式，且选项内容可自定义下发到单元显示，支持实时统计投票结果并直观展示，满足各类表决项目的需求，帮助团队高效作出关键决策。 会议系统可以提供会议的直播和录像功能，方便无法参会的人员观看会议内容。石家庄 会议系统价目表
会议系统的在线签到功能可以方便地记录与会人员的到场情况，提高会议的组织效率。长春 公共会议系统设计
无纸化会议系统的管理软件，采用BS架构，可在windows系统、麒麟系统、linux系统、统信系统中安装运行。系统支持多个会议室、多个会议的同时管理，通过可视化的页面交互方式，使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效，提高无纸化会议的创建、配置的效率，提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。并且，具备会务管理能力，拓展普通会议室使用时，无需重复建设。
无纸化客户端软件适配windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统，可实现无纸化终端跨系统混用。无纸化客户端主要功能为会议文件的批注、共享，其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。 长春 公共会议系统设计
