分布式架构，即利用计算机网络把分布在不同区域的计算机硬件、软件、数据等信息资源联系在一起，服务于一个共同目标，从而实现相互通信和资源共享。创凯VIMIS分布式可视化坐席管理系统(以下简称为VIMIS系统)，在信号体量化增长以及多系统之间的协同工作、分区控制等需求的大环境下应运而生，具有操作智能化、可视化、平台化，可拓展性强等特点。它基于网络，支持远距离传输，突破地域限制。整个系统由节点和交换机组成，所有信号通过节点采集，将模拟信号转换成数字信号在局域网内传输，在后端完成所有传统处理器完成的工作;所有网络摄像头无需节点采集可直接接入网内，后端直接解码显示，也支持多平台无缝数字对接，如：视频会议平台、视频监控平台等，可集成到一个系统中集中控制。
通过会议系统，与会人员可以方便地预定会议室、发送邀请函和共享会议资料。太原 对讲会议系统
在会议室系统搭建中，利用录播系统可以提高工作效率、培训质量，不仅可以将多媒体会议室的会议、培训过程 完整记录并在线实时传播 ，还可以把会议、培训的各种文档资料 进行记录与传播 ，使日常的工作更加科学化、现代化、时效化、便捷化。
云会务管理平台能够帮助中交建筑集团 通过网络高效管理会议室 ，支持会议预约、查看会议列表、上传会议资料、智能门口屏展示会议基本信息、提前通知与会人员。该系统的应用有效避免了会议室日常安排不合理、间数利用不均衡、人员通知不到位、开会时间无法把控等现状，有助于提升企业空间利用率与人员协作效率。 长春 本地会议系统推荐货源会议系统可以提供会议的实时数据分析和报告生成功能，帮助组织者了解会议的效果和趋势。
无纸化会议系统的管理软件，采用BS架构，可在windows系统、麒麟系统、linux系统、统信系统中安装运行。系统支持多个会议室、多个会议的同时管理，通过可视化的页面交互方式，使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效，提高无纸化会议的创建、配置的效率，提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。并且，具备会务管理能力，拓展普通会议室使用时，无需重复建设。
无纸化客户端软件适配windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统，可实现无纸化终端跨系统混用。无纸化客户端主要功能为会议文件的批注、共享，其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。
无纸化会议系统是新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，提供考勤管理，会议议程，会议投票，分组讨论，主持控制等多种功能，为政企单位提供一个极其实用的会议平台。无纸化会议系统终端是由液晶翻转屏，升降器，无纸化会议处理终端组成，对于后期的维护和升级更新十分方便。
无纸化会议系统由三大部分组成:服务器端、会务端和客户终端。
其中服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作人员只要操作网络中的任意一台电脑，用管理的身份登录系统，就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作。
会务端是会议过程中的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。
客户终端是与会者客户端运行的界面，可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、表决、网上浏览、点播、资料导出、呼叫服务等功能。 直播和视频会议： 支持会议的远程参与，提供直播和视频会议功能，以便远程参会者可以实时参与会议活动。
在人们追求舒适高效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议系统极大地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议系统。
TenKing无纸化会议解决方案具备会议管理、座位编排、保密权限、会议签到、会议文件、会议投票、同步现场、会议存档等多种功能。
无纸化会议系统具有会议预约、会议签到、资料查阅、同屏互动、会议投票、电子白板、呼叫服务、语音识别等功能。与会者可进行实时的会商和有效的信息沟通，改变了传统会议低效、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议全程无纸化。
视频会议系统可以让企业更加方便地进行跨地域的业务拓展和合作。杭州公共会议系统供应商
短信收发：参会人员通过文字进行交流的即时通讯工具。支持1对1,1对多模式。全触摸输入法。太原 对讲会议系统
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