无纸化会议系统由服务器端、会务端和客户终端三部分组成。服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作人员只要操作网络中的任意一台电脑，用管理员的身份登录系统，就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作，方便系统的使用与维护。
会务端是会议过程中的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。这部分操作一般由专门的会议管理人员来负责，控制整个会议的进度，及时响应与会者在会议过程中提出的要求。
客户终端是与会者客户端运行的界面，可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、投票表决、网上浏览、视频点播、资料导出、呼叫服务等功能，便于与会者之间的互动操作与交流。 视频会议系统可以让远程办公变得更加高效便捷。南昌5G会议系统价目表
无纸化会议系统是一款专为政企机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会议管理功能。为会议管理人员带来更为简化的会议组织工作模式。无化会议系统整体组成由无纸化会议系统软件、无纸化客户端软件、会议信息显示软件、候会信息播报软件、会议服务交互软件、会议信息屏、流媒体软件、横幅标语软件九个部分组成。将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为参会人员带来全新的会议体验。陕西数字会议系统设备厂家会议系统的在线投票功能可以帮助主持人快速收集与会人员的意见和决策结果。
分布式会议系统可以实现集团高层管理者与各地管理人员之间频繁地进行沟通与交流，及时、准确地传递政策和市场信息，从而提高了市场反应速度及监管力度。另外，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。
在多个会议场点进行多点会议时，必须设置一台或多台MCU（多点控制设备）。MCU是一个数字处理单元，通常设置在网络节点处，MCU功能类似于交换机，各MCU在这种组网结构中地位平等。由于该组网可供多个会议场点同时进行相互间的通信；MCU应在数字域中实现音频、视频、数据信令等数字信号的混合和切换（分配），但不得影响音频、视频等信号的质量。
自动排位：根据参会人员权重自动排位，并自动登录账号，节省会前准备时间。
资料上传：支持所有格式的资料上传，资料分类清晰，可进行保密设置，满足会议内容信息共享的便捷性与交互性。
电子白板：会议中可使用电子白板做记录，可实现一对一或多人同时会议交流。
会议投票：会议投票可数据化实时统计分析，为高效决策提供可靠依据。
会议安全：会议资料要求安全保密，系统支持会后资料自动销毁，只开放管理员权限查看历史文件。
网络浏览：会中可快速查找网上资料并同屏分享广播，扩宽会议的广度和深度。 视频会议系统可以让企业更加高效地进行远程监督和管理。
数字会议系统的会议签到功能，由主要单元或者后台软件发起签到，轻松管理人员出席情况，让会议组织者可以实时了解与会者的到场情况，没有了等待和延误，会议得以准时开始，有序进行。
数字会议系统的多种发言模式确保了会议的井然有序，低延时高保真无损音质，加上发言计时功能，有效减少了发言讨论环节出现秩序混乱、声音不清晰和打断的情况，助力观点更加清晰有序地流动。
会议决策环节，由数字会议系统的投票表决功能来完成。相比于传统会议的投票模式，投票表决功能具备多种表决模式，且选项内容可自定义下发到单元显示，支持实时统计投票结果并直观展示，满足各类表决项目的需求，帮助团队高效作出关键决策。 会议系统提供云端存储，让会议资料更安全。南昌5G会议系统价目表
数字会议系统可以实现会议的短信通知功能。南昌5G会议系统价目表
KVM分布式坐席系统采用分布式网络架构，非常适合指挥中心的快速部署，同时又确保整个系统的安全性，通过KVM分布式坐席系统将指挥中心海量音视频信号进行采集，并通过KVM控制软件将各种音视频信号推送至大屏或其他坐席单位显示器进行实时显示，并可将指挥中心其他系统进行无缝对接，具备强大的兼容性。系统可通过增减分布式KVM坐席节点，达到整个系统的扩展，应用非常灵活。通过分布式控制系统的环境控制模块，可自由控制指挥中心现场音频、灯光、电源及第三方设备。南昌5G会议系统价目表
