无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。主要功能是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。会议系统的安全性能可以保护会议资料的机密性，防止信息泄露和非法访问。河南什么是会议系统设计
可视化管理：采用 IP 技术， 系统采用可视化双向交互式操作平台，所见即所得的操作体验，区别于传统单向的中控操作界面，具备所有视频信号实时回显的功能，图像的切换不再是按键式操作，而是触控屏手指拖拉式操作方式。软件管理界面显示控制区域，可以模拟大屏幕显示系统的布局方式，可以通过模式的调用快速设置。软件管理界面视频源区域，实时预览信号源动态图像，在界面上所见即所得管理，直接拖拉某视频源至显示 控制区域进行显示。
分布式系统基于网络架构实现了整个音视频信号的IP网络化传输，简化了整个部署流程，系统采用模块化的设计结构，具备强大的扩展性，每个会议室都配置了分布式可视化系统，通过交换机组成局域网，就能实现12间会议室音视频互联互通。
河南什么是会议系统设计会议系统的视频会议功能使得远程参会成为可能，无论身在何处都能参与会议。
无纸化会议服务器负责实现会议系统中的会议管理、参会人员管理、参会人员权限管理、对会议终端进行唤醒以及会议资料、数据等信息的管理、存储、发送，在整个无纸化会议系统中处于重要地位。
会议操作管理端是会议管理系统的控制端，可以通过会议服务管理软件对无纸化会议服务器进行各种操作，实现对无纸化会议系统的各种控制，例如，座位安排、电子桌牌显示、会议资料录入、分发、对各客户终端进行权限设置、会议背景设置等
参会客户终端通过有线网络或是加密无线网络接入无纸化会议系统，参会用户可以通过用户终端进行会议签到、审阅和修改会议材料并标注意见，还可以根据权限设置进行同屏操作。参会客户终端是实现纸质文件电子化的会议工具。
大屏幕显示系统主要包括以下大屏服务器和显示大屏。会议的背景和会议的内容可以通过大屏进行图文并茂显示，方便参会者讨论和交流。
视频音频系统主要由视频系统、扩音系统组成，可以对各种媒体进行处理，并可以进行会议现场录音录像、扩音等。
流媒体服务器主要负责对视频、音频、图像等各种媒体进行处理。
在会议室系统搭建中，利用录播系统可以提高工作效率、培训质量，不仅可以将多媒体会议室的会议、培训过程 完整记录并在线实时传播 ，还可以把会议、培训的各种文档资料 进行记录与传播 ，使日常的工作更加科学化、现代化、时效化、便捷化。
云会务管理平台能够帮助中交建筑集团 通过网络高效管理会议室 ，支持会议预约、查看会议列表、上传会议资料、智能门口屏展示会议基本信息、提前通知与会人员。该系统的应用有效避免了会议室日常安排不合理、间数利用不均衡、人员通知不到位、开会时间无法把控等现状，有助于提升企业空间利用率与人员协作效率。 高清视频会议系统可以实现视频会议系统提供的业务，包括行政会议，指挥调度会议、协商会议、技术讨论等。
远程会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，多用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。会议系统的会议纪要生成功能可以自动生成会议纪要，减少人工工作量。河南什么是会议系统设计
视频会议系统可以让企业更加安全地进行机密信息的传输和共享。河南什么是会议系统设计
会议管理模块：实现会议预约、会议计划管理、会议流程管理、出席人管理等；
通知信息管理模块：实现会议通知、日程安排、信息推送等；文档共享管理模块：
实现文档上传、文档共享、文档访问权限管理、用户访问记录统计等；
会议实时脚注板模块：实现实时会议记录、讨论、决策等与会情况记录；
会议回放功能模块：实现会议内容留存、可回看、重新编辑等功能；
多媒体交互模块：包括多种虚拟交互、预警、异常反馈等。
无纸化：会议资料本身以及使用过程均不涉及纸质文件，实现杜绝传统纸质文件在方式、看法等方面引起的误差或不真实性；
高效性：基于智能化的硬件、软件设备，能够满足多人参会、通知即时推送、会议记录保存等功能，提高会议效率；
自适应性：用户可以在多种级别、多种工作状态下对系统进行使用、配置、保障和管理，可以随时适应群体共识变化，满足不同人员、不同场景、不同环境下的使用需求；
安全性：系统能够保证会议信息的安全性，通过多重加密、账号管理、完整性校验等手段避免出现信息泄露、劫持、篡改等问题。
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