并结合各项预警提醒等功能,实现对窗口服务质量的管控:排队人数预警:当天某一项业务人数排队超限,发出警告窗口负荷预警:有窗口处理某一排队号时间过长,发出警告。等候时间预警:有排队号码等候时间超过预警值发出警告。到岗提醒:可以查看每个窗口办理事务的状态(暂停、叫号),如是暂停状态,则会显示暂停的时间,如是超过规定时间,会自动或人工发送短信,提醒窗口工作人员回岗工作。或给给大厅经理、值班长发送提醒消息。协助提醒:若是窗口发生纠纷,或者遇到需要授权才能办理的业务,窗口工作人员通过呼号软件上的请求协助按钮,向主任或是值班长发送协助请求;主任或值班长的电脑上就会弹出请求协助的弹框,或是短信提醒。不满意提醒:有窗口服务被居民点击不满意评价,给值班长、主任或后台管理人员进行短信提醒主管管理查询:可以实时查看当前各业务排队取号人数,已办人数,待办人数,每个窗口的办事状态,达到预警效果,方便街道能实时安排增开、减少窗口的数量。稳定的系统架构和数据备份机制,确保业务的连续性和数据的安全性。重庆总工会智慧大厅厂家
1.1.1 暂停服务在非办公时间,或者工作人员繁忙或离席时,工作人员可通过点击叫号器上的“暂停”按钮,外屏显示暂停界面。工作人员回到岗位再次点击叫号器上的“暂停”按钮,外屏显示恢复界面。1.1 后台管理后台管理系统主要提供排队叫号业务规则及叫号终端的配置和管理,功能包括队列管理、窗口配置、叫号时间配置、终端配置等。1.1.1队列配置通过对各部门的事项进行梳理,按照部门事项的类型进行整合。同一类型的事项组合为一个办事队列,在叫号机上取号时用户通过队列名称来识别自己所要办理的事项,完成取号。系统后台可以根据部门每天办事人员的多少,通过队列来控制取号数量、优先级、预约数量等。南平税务退税智慧大厅服务商公众可对办理的业务提前预约,进入实体大厅取预约号办理业务。
自助填单系统通过在填单系统上集成可自助填单事项,**减轻政务服务中心大厅的窗口工作压力,将部分简单办理的业务从窗口转移到自助一体机上,让办事**可以自行填单,压缩窗口办理时间,减少整体排队时间,提升办事效率展示电子样张刷身份证自助填写自助打印填单。
自助设备通过集成人脸识别设备、身份证读卡器、二维码扫描仪、激光打印机、高拍仪(自助填单台具备)等外设,进一步完善了设备可办事项。自助设备通过集成人脸识别设备、身份证读卡器、二维码扫描仪、激光打印机、高拍仪(自助填单台具备)等外设,进一步完善了设备可办事项。
窗口叫号工作人员操作物理叫号器触发叫号事件,通过大厅声音、大厅窗口显示屏、大厅综合引导屏进行公示提醒,保证办事人员能够及时办理业务。系统支持移动终端应用:微信叫号提醒、短信叫号提醒(可拓展)。叫号软件安装于窗口柜台,工作人员可进行如下操作:【呼叫】:按下呼叫键时,根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,叫号软件上可以查看当日办理事项明细(人员姓名、身份证、手机号码、办事号码、叫号时间、结束时间等)。计算当前的叫号数据,然后通过TCP/IP发指令给对应的语音播报模块(播报内容:请XXXXX号到WW号窗口办理业务)、窗口显示模块(显示内容:请XXXXX号到本窗口办理业务)、等候大厅屏显示模块。【重呼】:按下重呼键时,根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,获取呼叫当前的排队号,然后通过TCP/IP发指令给对应的语音播报模块(播报内容:请XXXXX号到WW号窗口办理业务)。系统集成多种安防设施,智慧大厅保障市民和工作人员的安全。
1、“好差评”评价等级是企业和人民每一次办理政务服务事项后对服务的评价分级。评价等级分为五级,包括:非常满意、满意、基本满意、不满意和非常不满意。政务服务“好差评”还包括结构化测评,由基础测评内容和扩展测评内容组成,基础测评内容全国统一,扩展测评内容各地区各部门可自行选择。2、“好差评”系统一般包含两部分:(1)省级平台的数据中心(汇总各条线业务办理数据)(2)好差评各应用端(PC、政务服务APP、ZW网、公众号、小程序、短信等)宽敞明亮的大厅、智能舒适的等候区,都能让办事人员心情愉悦。重庆行政服务管理局智慧大厅系统应用
智慧大厅减少了交通、场地等方面的费用。对于企业来说,不必设立大量的线下服务网点,降低了运营成本。重庆总工会智慧大厅厂家
2.7.3居民告知单及工作人员操作指南的展现在居民咨询或办事过程中,通过工作人员选择事项(或一件事),可以展现或打印事项办事告知单,或办好事项,或一件事涉及相关事项完整的告知单。同时也能在内屏上展现办理该事项的注意要点,帮助工作人员提高办事正确率。2.7.4内部消息推送及管理管理员通过后台能给前端实施推送消息,并可强制前台工作人员打开,提醒工作人员当天有人参观视察,或者个别员工有聊天玩手机等不当行为需要制止,并留下记录。重庆总工会智慧大厅厂家