通关一个年会,主要分五步,分别是大结构,策划,具体实施,筹备组和费用预算。作为年会统筹者,你首先对这个年会要有大结构的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50块的一顿饭,老板也不会想无缘无故浪费掉,必然有想达到的目的。除了**基本的提高士气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…)、时间和地点,基本要素有了,才能开始具体的筹备。从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)有感觉,另客人(员工)满意,这个年会的目的就算达到了。 脑筋活一点,效率高一点。博山剪彩活动组织
企业年会策划不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅*要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。淄川派对活动筹备超音速文化企业为本,服务至上。
会议策划和活动策划二者概念上相互融合,本质上有着专业细分的区别。会议策划,专注于会议的功能性;活动策划则范围比较广,包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好,但在其中加入**活动项目而且将两者融为一体,可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意,却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。
“会议+活动”策划融合的必要性:
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议,特别是一些**会议,如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游,或者观看一个当地的常规演出,恐怕很难叫他们感觉满意,更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分,让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入,可以丰富会议内容,活化会议形式,改进与会体验。
周年庆典不只是一个简单的程序化庆典活动,而是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现。它标志着一个经济实体的成长,昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的路上,在加速前进。企业每周年的庆典活动在举办的时候,并不是随意宣布庆典活动开始,就直接步入主题的。、企业周年庆典活动的流程,就是企业周年庆典活动所邀请的嘉宾与参与人员顺利签到,进入会场。第二、庆典活动主持人走上舞台,支持宣布庆典活动正式开始,然后对于庆典活动做致辞演讲。第三、周年度员工的表彰环节。庆典活动开始之际,为了激发大众对公司的关注程度,也是为了展示公司的发展成绩。有必要对公司年度员工进行表彰。且由公司领导、负责人亲自为员工颁发奖品。第四、公司庆典活动节目表演。公司庆典活动流程的节目表演环节,是庆典活动**重要,也是**为复杂的一个流程,节目表演若是有条不紊的完成,必须要有专业的庆典策划公司事先做好节目表演规划与彩排工作,才能保证庆典圆满结束。第五、庆典活动互动游戏展示。公司深圳周年庆典活动公司举办互动小游戏,也是很有必要的。并且此流程比较好放在节目表演之后,目的是增进员工与嘉宾之间的交流,也是为了凸显公司对嘉宾们的重视。 超音速文化情真意切,深耕市场,全力以赴。
台上一分钟,台下十年功,年会的成功,前期准备一定要做的足够充分。
基本包含这些,具体安排和采购过程每家公司有所不同,大体流程如下:
1.通知:行政人员与近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
2.年终工作总结与计划的收集:行政人员收集年终工作总结与下年度工作计划
3.发言稿的撰写:通知年会会议发言相关人撰写发言稿;
4.物品的采集:提前采购年会所需要的物品,具体物品见预算表;
5.时间的控制;主持人应注意把握好时间,避免时间控制节点超出原计划的预定时间;
6.现场录像拍照:提前安排好相关人员携带相机,做好年会现场的拍照工作,活动后存档;
7.各项活动的工作安排:年会的具体工作应细分解到相关责任人。 超音速文化 以人为本,以客为尊,团结友爱,共同发展。淄川派对活动筹备
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从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的**内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾**致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称。在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称。例如,开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等。它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展创造一个良好的开端。它们的个性,则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异,需要有所区别。博山剪彩活动组织
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