庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括**要员、社区负责人**、同行**、员工**、公众**、**人士、社团。(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的**人士。(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。(9)通过座谈、留言形式,征求意见。 超音速文化认为客户至上,服务周到;质量为先,科技**。周村体育赛事活动策划
展品运输指南是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。淄博超音速文化传完提供大型会议一站式品质服务,包括会议活动、创意活动策划、品牌活动策划、活动现场执行、活动舞美设计、设备提供、礼仪音响、现场场控服务,后期影视制、整合营销传播 企业品牌活动策划 品牌推广策划 市场营销策划等作为一体的专业综合型活动营销服务专业公司。 东营庆典活动联系电话市场是超音速文化的方向,质量是我们的生命。
开业庆典是每个公司成立时所必不可少的环节,而举行庆祝仪式的现场,则更加是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到开业庆典留给全体出席者的印象的好坏。所以,一场好的开业庆典策划一定要考虑到方方面面,只有这样才能避免差错。1、地点的选择在选择具体地点时,应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。开业选择在本公司的礼堂、会议厅,或者本公司内部或门前的广场,当然也可以选择其他能凸显公司形象的会场等等。不过,选择在室外举行开业庆典时,一定要做好细致考察,避免制造噪音、妨碍交通或治安,从而顾此失彼。2、环境的美化在控制成本的前提下,开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境,营造出热烈、隆重、喜庆的气氛,让参与者更好地代入开业庆典的活动气氛中。比较常见的布置有,在现场悬挂彩灯、彩带,拉起宣传标语,并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。如果有能力,还可以请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓,热闹气氛,进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。
奖励称号更是可以尽情发挥创意,比如销售业绩比较好的叫做“财神”或“跑腿比较好成就奖”;360度绩效考评比较好的发“超人奖”,坚持全勤员工颁发“小蜜蜂”奖;点击查看:年度评优如何做?也可以负向激励:病假过于频繁的颁发“黛玉”称号,事假频繁的颁发“业务繁忙”称号,喜欢但公司需要保留的员工赐名“神龙见首不见尾”称号等。抽奖的奖品和预算大家没办法做主,但是抽奖方式你可以做主。比如获奖员工抽奖,好的员工抽奖等,抽奖用抽奖箱、电子设备还是玩游戏等等。值得注意的是奖品的包装和保管过程,务必准确仔细。如果人家抽了一千块,结果你包了900,那你摊上事儿了。一般以晚宴结束,简单粗暴,吃好喝好,什么领导致辞什么先干几杯,能不要就不要,就一顿饭,要吃就让大家吃的舒服开怀。然后,全流程和时间段安排,节奏要平衡,全场三个半小时左右比较合适,不要过于漫长。辛苦一年,大家来参加年会是想图个热闹,但是不想在年终再让自己筋疲力尽一把。 超音速文化企业为本,服务至上。
通关一个年会,主要分五步,分别是大结构,策划,具体实施,筹备组和费用预算。作为年会统筹者,你首先对这个年会要有大结构的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50块的一顿饭,老板也不会想无缘无故浪费掉,必然有想达到的目的。除了**基本的提高士气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…)、时间和地点,基本要素有了,才能开始具体的筹备。从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)有感觉,另客人(员工)满意,这个年会的目的就算达到了。 超音速文化微笑服务每天!桓台文化节日活动筹备
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简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。 首先要将此次活动的**议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节**须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。 周村体育赛事活动策划
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