通关一个年会,主要分五步,分别是大结构,策划,具体实施,筹备组和费用预算。作为年会统筹者,你首先对这个年会要有大结构的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50块的一顿饭,老板也不会想无缘无故浪费掉,必然有想达到的目的。除了**基本的提高士气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…)、时间和地点,基本要素有了,才能开始具体的筹备。从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)有感觉,另客人(员工)满意,这个年会的目的就算达到了。 超音速文化培养良好素养,营造团队力量。桓台节日庆典活动电话
搞清楚演出主题和主办方以后,就是对这次演出活动的具体流程了,首先要从一个宣传开始做起,就是对演出的宣传,让员工们都知道和参与进来,才能够保证我们节目的清单。而演出的宣传工作做好了以后,还需要对演出的相关事项进行一个规划,比如主持、嘉宾、流程这些做好排版,然后把每一个部门要承担的任务归纳在策划当中,那么这样的话一个策划的样板基本上就已经设计出来了,需要注意的就是一些细节上面的问题了。比如对于专业的演出策划人员来说,举办演出之前都需要清晰的知道这个演出在什么地方用什么样的方法打造出特点,与其它演出不一样的亮点在什么地方。而且在策划演出之前还要考虑几个因素。 济南年会活动联系电话超音速文化以一百分的努力,换您十分满意。
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义,它可以对公司一年的工作进行总结;它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;它可以集中体现公司实力、人文关怀;它可以凝聚人心,给人信心;它可以增进客户联谊,感恩答谢;它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;它是创造潜在利润的好形势之一!基本上年会策划公司主要是看会场的布置和具体的中间环节的流程,这2个方面会给人很深的印象,需要我们用心去安排。
简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。 首先要将此次活动的**议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节**须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。 超音速文化服务理念,一切为了客户,为了客户一切,为了一切客户。
台上一分钟,台下十年功,年会的成功,前期准备一定要做的足够充分。
基本包含这些,具体安排和采购过程每家公司有所不同,大体流程如下:
1.通知:行政人员与近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
2.年终工作总结与计划的收集:行政人员收集年终工作总结与下年度工作计划
3.发言稿的撰写:通知年会会议发言相关人撰写发言稿;
4.物品的采集:提前采购年会所需要的物品,具体物品见预算表;
5.时间的控制;主持人应注意把握好时间,避免时间控制节点超出原计划的预定时间;
6.现场录像拍照:提前安排好相关人员携带相机,做好年会现场的拍照工作,活动后存档;
7.各项活动的工作安排:年会的具体工作应细分解到相关责任人。 市场是超音速文化的方向,质量是我们的生命。潍坊新闻发布会活动方案
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如何在茫茫人海中找到一家专业的策划公司?如何找到一家具备创意的策划公司。这些事情都是企业做活动宣传策划的时候,较为重要的工作之一。那么,下面,为客户提供品牌设计、创意策划、活动执行、演艺资源、影视传媒、舞美工程等一站式服务小编就为您解答一下。一、看经验实操经验是关系到一场活动策划是否能顺利的完成的重点。一般情况下,执行过活动越大,说明实战经验更丰富,实战经历更强。二、看案例不同的公司,经营理念与规模是不一样的,经营的业务范围也不一样,每家公司的成功案例更是不同,这就需要对我们选择供应商的人员进行深入的了解,成功的案例如果能打动你,那就可以继续谈,否则就不要浪费时间。三、看企业形象包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个活动策划公司的基本服务能力和业务素质。四、看性价比不同的公司有不同的业务侧重,反映在价值上就会有不同的价格表现。不同的报价服务不同的客户,除了价格之外还应有一个服务质量的考虑,性价比是决定一个服务是否被接受的关键。五、看服务一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列活动策划服务,但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。 桓台节日庆典活动电话
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