开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。超音速文化技术上追求精益求精,服务上追求全心全意。济南庆典活动联系电话
要作好舆论宣传工作:既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
超音速文化传媒要做好来宾约请工作:开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
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整个流程的设计从大流程到每一盏灯,每一道菜,都不能含糊。很多时候员工对年会的不满就因为你的一点小疏忽,让老板觉得花了钱没效果,而你夹在中间累死累活没有功劳也没人管你的苦劳。如:入场,是全部签到还是领导们秀书法?签名墙还是签名表,还是手机签?简单入场还是有入场问候、胸牌等营造氛围的东西?开场是舞蹈还是举杯还是领导致辞?讲话交流是宣讲还是走桌敬酒还是游戏?演出是员工还是请外面的演员?当然,低成本的话是不建议请演员,你请不到大咖,其他的除了费钱真没什么看的,不如老板耍个宝,领导卖个萌,员工调个侃好看。游戏一定不要一味求新奇搞怪,要保证员工不反感,不然宁可不玩。表彰不要长篇大论的让领导讲话表演,简单点,表扬的方式简单点。要送出心意送到员工心里。比如,加班严重迟到频繁的好的员工,送一年迟到豁免,年假额度等,不花钱又有吸引力。
一句话,眼观六路耳听八方,逼着自己长出三头六臂学会多重影分身。年会的苦和累,做过的都哭过,不管听不听天命,先尽人事。
记住老板领导是演出主角,让他们尽情施展他们的表演;
要贵气让员工穿礼服跳华尔兹;
要和谐,发文化衫荧光棒尽情呐喊;
要爆点,古装、cosplay、假面舞会…老板带头搞,领导放得开,一切都好说。
强调几点:专人专管,活动收尾要清点仔细;有条件的记得拍照拍视频存好,以后用处很多;注意不能喝酒,想办法避免其被灌酒,年会醉酒出人命的年年有;酒后吐真言是领导与员工拉近关系的好机会。 超音速文化企业为本,服务至上。
越来越多的人都知道要举行展会,就应该要撰写展会策划方案书,因为优良的展会策划是保证展会顺利进行的根本。但是完成展会策划方案要涵盖的内容有哪些呢?展会的规则是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度,包括展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。 超音速文化追求优异 服务尽善尽美。周村音乐会活动电话
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会议策划和活动策划二者概念上相互融合,本质上有着专业细分的区别。会议策划,专注于会议的功能性;活动策划则范围比较广,包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好,但在其中加入**活动项目而且将两者融为一体,可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意,却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。
“会议+活动”策划融合的必要性:
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议,特别是一些**会议,如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游,或者观看一个当地的常规演出,恐怕很难叫他们感觉满意,更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分,让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入,可以丰富会议内容,活化会议形式,改进与会体验。
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