河南无纸会议系统

无纸化会议系统会**能：

智能签到：一键入会并签到，签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发：会议进行中可分发资料文件，支持多类型多格式文件分发（文档、图片、PPT、PDF资料），支持原文件分发，支持临时文件与固定文件分发，实现会议全程无纸化。

浏览阅读：直观显示会议议题资料文件，支持多个议题文件同步显示，可任意点击搜索浏览，支持PPT动态播放，支持议题文件查看权限限制。

文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，支持一键启动批注，支持原文件批注与标注功能，支持保存原文件批注并自动上传后台主机，支持常用办公文件：WORD,PDF。 无纸化会议系统支持会议模板、常开例会等直接启用功能。河南无纸会议系统

无纸化会议系统功能：

1、支持多路外部视频接入，如远程会议直播、现场监控视频等，会议主持人可一键投放外部视频至其他参会终端和大屏处显示；

2、参会端支持申请会议离开功能，经会议主持人同意后该参会终端即被锁定，桌牌显示状态为离开不可操作，回来后可申请补签到并经主持人同意后正常加入会议；

3、会议主持人可操作暂停会议和恢复会议，暂停会议后所有参会终端均被锁定无法操作会议，此时大屏幕显示会议暂停中；

4、具备悬浮式可隐藏控制菜单，上滑/下拉弹出，可更加有效率便捷地管理和参与会议。 湖南会议无纸化软件无纸化会议系统支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端会自动屏蔽该文件显示。

随着多媒体以及科技信息化的发展，学校、老师、家长、学生越来越看重校园的软硬件设备、教学资源等一系列问题。由于校内工作需求，经常需要召开各种大小型会议，如教师日常备课会议、教工总结周会、活动筹备会议、学生会会议、学术交流会等会议。

而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：

会议前：会议准备繁杂、耗时耗工、效率低下；纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

会议中：会议室设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后：会议结束后数据统计困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。

无纸化会议系统产品特点之会**能  Function of meeting：

参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做，在主讲人启动会议后完成签到后查看会议文件，在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回追踪、投票表决等会议功能。

1、一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件；

2、会议文件按源文件显示，支持触控操作，支持放大、缩小等操作效果；

3、支持原文件批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能；

4、支持电子白板，个人使用与交互使用； 无纸化会议系统设备采用宽屏无边框设计，彰显产品**、尊贵，满足会议室高标准要求。

银行无纸化会议系统功能：

实现不同权限管理模式，含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议银行内部会议秘书创建的会议信息互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限，保障了银行内部的每一场会议信息。

会中银行会议管理人员可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票，银行的会议参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录。

实现会中及时接收会议服务信息并进行处理，提出后勤服务APP，银行后勤人员可通过手机或平板可以接收到正在使用的会议室的即时需求，后勤保障更方便便捷。

支持同步异步浏览功能。 通过无纸化会议系统平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通。湖南无纸化会议设备厂家

无纸化会议系统为各单位以及**提供一个极为实用的会议平台。河南无纸会议系统

无纸化会议系统可实现的功能：

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。 河南无纸会议系统

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