青海无纸化会议管理系统

无纸化会议系统可实现的功能：

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档） 无纸化会议系统支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等。青海无纸化会议管理系统

随着多媒体以及科技信息化的发展，学校、老师、家长、学生越来越看重校园的软硬件设备、教学资源等一系列问题。由于校内工作需求，经常需要召开各种大小型会议，如教师日常备课会议、教工总结周会、活动筹备会议、学生会会议、学术交流会等会议。

而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：

会议前：会议准备繁杂、耗时耗工、效率低下；纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

会议中：会议室设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后：会议结束后数据统计困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。 黑龙江无纸化软件会议系统无纸化会议系统实现新型会议的全程无纸化概念。

无纸化会议系统纯网络组网，具备文件分发、会议签到、投票表决、自由同屏、会议服务、会议交流、电子白板等会议功能； 系统可操作性强，信号同步速度流畅！分为会前功能、会**能、会后功能。下面介绍一下会后功能：

信息记录：可对会议后的各类信息进行记录，包括：签到信息、投票信息、文件批注、人员信息、会议信息等，支持一键调用查看。

信息导出：可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

会议清空：自动、手动清空会议资料，支持服务器自动清空所有无纸化会议终端资料，支持会议终端自动清空本机所有会议资料。

无纸化会议系统产品亮点多，下面分享其中三点：

亮点一、信号自由交互。

屏幕同屏：支持任何会议终端在任何屏幕画面下一键同屏；

异步浏览：任何有权限的会议终端支持一键切换远端同步画面与本地终端画面，完成信号的自由交互功能；

追踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致；

支持大屏幕显示的任何画面同屏到所有会议终端并同步显示，延迟时间不超过0.5秒；

亮点二、会议批注。

支持OFFICE文件源文件批注与保存，同时支持本地批注也支持同屏接收端远程批注；支持对系统任何界面快捷批注；

亮点三、会议辅助功能。

文件批注、智能签到、投票表决、满意度调查、会议服务、会议交流、电子白板等助力会议有效有序运行； 无纸化会议系统功能包括：投票表决、电子白板、文件和视频交互传送、会议交流、信息通知记录、会议服务等。

无纸化会议系统产品特点之会后保存  Save after meeting：

会议结束后，需要保存的会议资料，系统会自动保存，保存的内容包括签到结果，投票表决结果，会议文件，参会人员批注过的会议文件，会议纪要等会议全部信息；便于会后查阅使用，具体包含以下几方面：

1、支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空；

2、支持WWW远程查看与下载议保存内容；

3、支持会议资料保存；

4、会议签到信息保存；

5、会议批注文件保存；

6、会议投票表决保存； 无纸化会议系统实现处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致。青海无纸化会议管理系统

无纸化会议系统支持大屏幕显示的任何画面同屏到所有会议终端并同步显示，延迟时间不超过0.5秒。青海无纸化会议管理系统

无纸化会议系统会**能:

附加增强版功能：外接电脑演示支持。

支持外接PC电脑：外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端，外接PC电脑可以共享桌面到投影仪，只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的软件即可。

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。 青海无纸化会议管理系统

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