重庆无纸化会议系统公司

无纸化智能会议系统：

会议管理功能说明：创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统。

保密权限功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

座位编排功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌自动更新。

无纸化会议系统支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端会自动屏蔽该文件显示。重庆无纸化会议系统公司

国家政策大力推进无纸化会议进程，**实现无纸化会议，国家大力报道无纸化会议的实用性，效率、节能、环保的总体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。法院作为国家的审判单位，响应国家节能环保号召，随着体制调整的深入推进，力求提高法院决策水平、提高单位工作的办事效率，需要建设一套环保、智能、效率的会议系统，来满足人法院的各种会议、区域上下级会议等需求。而无纸化会议系统严格按照“绿色、智能、环保”的会议设计要求，结合法院的标准会议室建筑结构及相关设计标准进行设计，系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。新疆无纸化会议系统软件无纸化会议系统支持WWW远程访问与会前准备。

无纸化会议系统纯网络组网，具备文件分发、会议签到、投票表决、自由同屏、会议服务、会议交流、电子白板等会议功能； 系统可操作性强，信号同步速度流畅！分为会前功能、会**能、会后功能。下面介绍一下会后功能：

信息记录：可对会议后的各类信息进行记录，包括：签到信息、投票信息、文件批注、人员信息、会议信息等，支持一键调用查看。

信息导出：可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

会议清空：自动、手动清空会议资料，支持服务器自动清空所有无纸化会议终端资料，支持会议终端自动清空本机所有会议资料。

无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为单位以及**提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。

根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏一体升降器，内置多媒体终端主机；同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。 无纸化会议系统节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

无纸化会议系统会**能：

会议服务：支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持管理功能，支持任意一台会议终端设置功能，支持权限限制。

终端功能：支持会议终端功能，支持单、双、多功能，具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。

会议通知：会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。

后台控制：后台主机支持统一控制无纸化会议终端，包括液晶升降、电源开启、电源关闭，同屏广播等功能。 无纸化会议系统功能包括：投票表决、电子白板、文件和视频交互传送、会议交流、信息通知记录、会议服务等。山西无纸化的会议系统设备

无纸化会议系统可以一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件。重庆无纸化会议系统公司

现在无纸化会议系统越来越普及，用户习惯也培养起来了，加上系统也越来越人性化，在各类会议中起到不小的作用。

无纸化会议系统硬件设施只要选择大品牌都没什么问题。

1、简单易操作，功能不在多，在于简单，随便哪个人使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其实用户用不上反而累赘，现在很多厂家功能可以定制，大家根据需要选择就好。

2、不要有bug，会议不像日常办公，出现问题是很棘手的，所以说要选择成熟的品牌，找经验多的总没错的。

3、美观，使用场合无疑是讲究美观的，外宾面前，精巧、美观、科技感是必须的。另外，重要的是“薄”，放在桌子上的自然是越薄越好看，越薄越高级。

4、人性化，功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利，会议功能使用顺畅。 重庆无纸化会议系统公司

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