深圳会议无纸化设备

随着多媒体以及科技信息化的发展，学校、老师、家长、学生越来越看重校园的软硬件设备、教学资源等一系列问题。由于校内工作需求，经常需要召开各种大小型会议，如教师日常备课会议、教工总结周会、活动筹备会议、学生会会议、学术交流会等会议。

而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：

会议前：会议准备繁杂、耗时耗工、效率低下；纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

会议中：会议室设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后：会议结束后数据统计困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。 无纸化会议系统支持对系统任何界面快捷批注。深圳会议无纸化设备

无纸化会议系统会前功能：

人员管理：与会人员的信息录入，支持一对一设置、支持人员信息批量导入，支持对人员权限设置：功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

议题管理：会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置，议题文件格式不限，包括doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等，支持原文件上传（不进行二次格式转换）。

投票管理：设置表决与投票内容，设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。 山西会议室无纸化设备无纸化会议系统支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点。

无纸化会议系统功能：

1、支持硬件同屏和软件同屏两种会议同屏模式选择，各参会终端画面同步时不卡顿、无延迟，支持高清视频同屏播放；

2、会议主持人可自由发起同屏，其他参会者不能退出同屏，但可显示桌面操作其他内容，也可以随时返回会议同屏界面；

3、普通参会者可申请发起同屏，会议主持人可选择同意或拒绝其同屏请求；

4、支持会议桌牌显示，具备双屏显示功能，显示参会人员姓名、单位和职位等；

5、进入系统后所有终端自动显示本座位的桌牌信息，方便参会人员对号入座，会议主持人也可随时一键控制所有参会终端显示桌牌信息，方便管理；

现在无纸化会议系统越来越普及，用户习惯也培养起来了，加上系统也越来越人性化，在各类会议中起到不小的作用。

无纸化会议系统硬件设施只要选择大品牌都没什么问题。

1、简单易操作，功能不在多，在于简单，随便哪个人使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其实用户用不上反而累赘，现在很多厂家功能可以定制，大家根据需要选择就好。

2、不要有bug，会议不像日常办公，出现问题是很棘手的，所以说要选择成熟的品牌，找经验多的总没错的。

3、美观，使用场合无疑是讲究美观的，外宾面前，精巧、美观、科技感是必须的。另外，重要的是“薄”，放在桌子上的自然是越薄越好看，越薄越高级。

4、人性化，功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利，会议功能使用顺畅。 无纸化会议系统采用纯网络组网，具备文件分发、会议签到、投票表决、自由同屏、会议服务、会议交流等功能。

无纸化会议系统特点：

1、实用性和先进性，采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。

2、安全可靠性，保证系统安全稳定运行，无纸化会议系统设备必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的**控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。 无纸化会议系统支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空。武汉无纸化会议室系统

无纸化会议系统支持大屏幕显示的任何画面同屏到所有会议终端并同步显示，延迟时间不超过0.5秒。深圳会议无纸化设备

无纸化会议系统会前功能：

功能模块：可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块，无纸化会议终端匹配。

会议建立：可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息，无纸化会议终端匹配。

会议预设：系统支持会议预置功能，用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件，支持一键启动，支持预设多个会议信息，支持默认会议设置。

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