无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一**立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,**大气。无纸化会议系统可以会议概况编辑及设置会议基本信息。陕西会议无纸化系统设备
无纸化会议系统后台管理功能:1、会议文件管理:每个会议包含多个议题,每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。资料针对着每个议题,一个议题能包含多个资料,上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同时为了方便资料上传,上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下载、删除等操作,当然也包括了添加新资料。文件资料的管理能够与其他系统对接,也可自行U盘拷贝上传。2、会议控制:用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制,对会议中的服务和通知等进行响应。天津无纸化数字会议系统无纸化会议系统各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿。
无纸化会议系统后台管理功能:1、会议议题管理:系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题,用户通过管理模块做相关的操作,比如某个会议下的议题,根据议题名称查找议题等操作,在权限允许的情况下,用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。2、参会人员管理:在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。3、系统管理:系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。
无纸化会议系统的特色:后台广播消息实时推送视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全方面支持全高清1080p流媒体视频播放支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供***会议服务,助力实现会议无纸化支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,很大角度为60度,具有电源保护功能无纸化会议系统支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放。
在人们追求舒适有效的办公环境下,无纸化会议是必不可少的,无纸化会议系统极大地提高了会议的效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国内低碳、环保理念,目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议系统。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。无纸化会议系统可以以排位图的形式显示与会者人员的座次。山东无纸化会议软件价格
无纸化会议系统可以配置流媒体源。陕西会议无纸化系统设备
如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。陕西会议无纸化系统设备
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