会务无纸化设备

无纸化会议系统的系统功能：1.会议概况，设置会议基本信息；2.与会者设置，编辑参会人员列表详细信息；3.文件分发，上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限；4.投票设置，管理会议投票；5.首页编辑，编辑开机欢迎界面；6.人名屏编辑，编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)；7.视频管理，配置视频直播、点播；8.会议档案，控制会议过程中的录制选项。附加增强版功能:外接电脑演示支持：支持外接PC电脑；外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端；外接PC电脑可以共享桌面到投影仪；只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可。无纸化会议系统显示界面专业时尚的UI设计，很大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。会务无纸化设备

无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一**立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。贵州无纸化会议智能系统无纸化会议系统可以支持导入导出与会人员。

无纸化会议系统的特殊功能：便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

提到移动无纸化会议系统，我们已经不陌生，无论是生活和工作中我们经常会到不同类型的会议场景，会议成为了我们解决问题的办法之一，然而我们看到目前的会议特别是一些大型***会议或者是机构会议，往往都会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成不可再生资源的大量浪费，同时也增加***以及相关机构的会议会务成本。另外，我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等方面仍然有许多问题需要优化。在过去许多的***会议或者机构，并没有意识到传统会议带来的“负增长”，现在我们看到的这种传统的会议模式要经历一场变革，特别是在IT信息化技术的进程中，让传统的有纸化会议模式开始向移动无纸化会议系统一步步的迈进，演变成了现实。无纸化会议系统可以添加、修改、删除与会人员。

针对***方面或者是集团企业的会议系统方案，大多数还停留在比较传统的智能化设备上，通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题，例如投影机、显示屏、音响系统，话筒，还包括会议**控制和信号切换系统，常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度，也是为了提高会议的效率，但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间，还有培训学习时间，集成设备程度越高，管理水平要求就要高，参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议，是不是就已经满足会议真实的需要，我们认为并不是，我们现在拥有的只是智能化的基础设施，但是对会议的真实需求还是有一定距离，客户需要的应该是一个能为他们节省时间，提高会议交互程度，在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能，节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议系统才能解决这些。无纸化会议系统可以编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档）。会务无纸化设备

无纸化会议系统可以以排位图的形式显示与会者人员的座次。会务无纸化设备

无纸化会议系统使用超薄弧形双面液晶屏设计，液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘支持远程人名编辑，背景模板可自定义液晶屏终端为真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽，显示界面专业时尚的UI设计，很大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。

支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿支持与会者间短消息互发。 会务无纸化设备

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