做行政采购的宝宝们肯定都清楚，企业办公用品采购是一件说起来简单，实际操作起来却非常繁琐的事情。办公用品种类繁多，范围普遍。老板要控制价格成本，员工要保证质量过关。行政费心费力，还不一定能够做到让老板员工都满意。那么作为企业行政采购，如何才能做好办公用品采购工作呢？做好办公用品采购一步就是要列好物品采购清单，物品采购清单要在采购前就整理清楚，并做到心中有数的。要做到心中有数就要清楚办公用品的主要分类：办公用纸、文具/财务用品、办公耗材、IT/数码通讯、办公设备、办公日用、办公家具基本的几大类。办公用品涵盖的种类非常普遍。静安区特定办公用品用途
办公设备：1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机；2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器；3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器；4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。上海彩色办公用品制造办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品。
油性笔：使用的油墨为油性，难溶于水，不易褪色和化开。可以看作是一种涂料，通过覆盖书写表面来达到着色的目的。常见油性笔包括圆珠笔（原子笔）、记号笔、油漆笔。常用于广告设计，或贴在户外的海报，白板等等。油性笔相对于水性笔而言，特点就是书写资料遇水之后不会像水性笔那样模糊了，便于保存，不易退，色彩也相对水性笔而言比较明亮、鲜艳。油性笔粗细都有。中性笔“：墨水介于油性和水性之间，保存时间更长，在纸上不易泅，遇水也不容易化开，因此成为日常的书写工具。比较常见的中性笔的笔头分为头、针管头、半针管头。根据各厂牌工艺、技术不同，写感自然也就千差万别~
办公用品管理的规范化：鉴于办公用品的繁琐性，推荐使用软件系统来达到精确管理，如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的主选工具。我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展。
定期的维护保养，可以去除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。办公家具：文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜。办公托管还是一个新概念，也是一项新服务。在市场上能够提供办公托管服务的企业很少，没有统一的定义。办公托管是指： 企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来，统一打包交给专业的第三方进行管理，第三方利用自己的资源整合优势，为企业从新开始网上量身定做全部的办公解决方案，为企业节约成本，提高效率，增加收益。办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、等等。静安区特定办公用品用途
装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。静安区特定办公用品用途
监管纸张的使用情况：美国环境保护署公布的统计数字显示，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0．7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量：在必须的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张。重新加注喷墨盒：当喷墨盒用完时，好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次（好状况下），这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。了解塑料产品的编号：很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理，需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志，查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。静安区特定办公用品用途
上海奕楠印务科技有限公司是一家有着先进的发展理念，先进的管理经验，在发展过程中不断完善自己，要求自己，不断创新，时刻准备着迎接更多挑战的活力公司，在上海市等地区的印刷中汇聚了大量的人脉以及**，在业界也收获了很多良好的评价，这些都源自于自身的努力和大家共同进步的结果，这些评价对我们而言是比较好的前进动力，也促使我们在以后的道路上保持奋发图强、一往无前的进取创新精神，努力把公司发展战略推向一个新高度，在全体员工共同努力之下，全力拼搏将共同奕楠印务科技供应和您一起携手走向更好的未来，创造更有价值的产品，我们将以更好的状态，更认真的态度，更饱满的精力去创造，去拼搏，去努力，让我们一起更好更快的成长！
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