审核流程定义 宜采电子采购平台提供流程定义功能,可以根据客户需求,自己定义各类审核流程。定义流程名称,设置审核流程节点,每个审核节点配置审核岗位。 系统提供多种属性定义审核流程,这些属性可以交互配合使用。 1. 可以按照物料类别定义审核流程 2. 可以按照采购金额定义审核流程 3. 可以按照项目类别(竞价、询比价、招标、合同、订单等)定义审核流程 4. 可以按照审核类别(邀标供应商审核、中标结果审核、合同审核、订单审核等)对流程进行分类定义。 5. 可以按照采购组织属性对流程进行分类定义。电子采购系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。专业电子询比价采购软件的用途和特点
ERP集成 电子采购平台与ERP的数据交互包括基础数据和业务数据的交互。基础数据包括物料数据、供应商数据、人员数据、组织数据等主数据。业务数据包括采购申请、中标结果、订单、收货、退货、发票、库存等信息。 基础数据对接 (1)物料、人员、组织主数据,电子采购平台从ERP获取。采取定期从中间表获取的方式即可。 (2)供应商数据,招采作为供应商对外注册的入口,获取供应商提报的信息。招采把供应商信息传递到ERP,ERP生成内部编号,回传给电子采购平台。采用webservice方式。专业采购询比价采购软件有哪些公司供应商关系管理系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
供应商准入 供应商准入 供应商注册:供应商在采购平台注册。供应商基本信息包括联系人基本信息、供应商基本信息和供应商资质文件。联系人信息,包括登陆名,密码,姓名,电话,邮件等;供应商基本信息,包括企业名称,注册资本、法人信息,公司财务帐号,开户银行,联系方式,业绩描述,产品描述等信息 供应商考察:根据需要,选择供应商进行考察,形成考察报告,录入招标平台。考察结果通过后,成为候选供应商。可以作为项目的邀请对象。 供应商查询:按照供应商名称、供应商账号等条件,查找供应商 信息查看:查看某一个供应商信息资料 供应商审核:发起审核流程。各部门对供应商各部分信息进行审核 数据发送ERP;审核通过,招采系统调用主数据系统接口,上传到主数据系统;获取内部主键 ERP生成内部主键后,招采获取内部主键 项目邀请:邀请合格供应商和准供应商参与各种项目 项目资格审查:公开的招标项目,供应商申请后,进行资格审查
项目目标 电子化采购平台项目建设的主要目标为: (1) 能满足集团公司各采购组织日常的采购操作需求。 (2)规范和优化企业采购操作,简化流程,规范采购。 (3)建设廉洁、迅捷、公开透明的企业互联网采购工作平台。 (4) 搭建电子商务采购环境,实现招投标采购、议标采购、询比价采购、协议采购、竞价采购等多种电子采购方式。 (5) 实现电子化的采购管理,构建电子化采购、供应商管理、合同管理、订单协同等采购业务信息化工作平台。 (6) 实现基础的移动应用系统(微信),辅助办公。 (7)实现对各级采购工作的监管。 (8)加强供应商管理,扩大质量供应商库。 (9)通过对数据的统计分析,实现对采购业务的决策提供支撑。 (10)有效降低采购成本,提升企业利润中心更大空间。电子询比价管理系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
电子询比价项目流程 新建询价项目:发起询价项目,添加标的信息,设置询价规则,邀请供应商。 项目信息审核:按照自定义的审核流程审核项目信息;审核通过后,发布项目公告,同时通知受邀供应商。 在线答疑:具有项目澄清功能。供应商报价时对项目有疑问可在线提问,采购方在线答疑。 供应商报价:供应商在线查看项目信息,回应采购方邀请,在线报价。 在线开标和比价:采购方在线开标,生成“比价表”,对比供应商报价。 在线定标:确定预中标供应商,提交审核。 预中标审核:根据系统配置的审核流程对预中标结果进行逐级审核。 在线授标:审核通过后,发送中标通知给中标供应商;供应商接到中标通知,在线回应采购方。 采购协同软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。专业采购询比价采购软件有哪些公司
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培训计划 具体培训计划将由宜采软件项目经理、宜采软件培训经理及宜采软件项目经理共同根据项目进展情况制定具体的培训计划。 在项目验收结束后,宜采软件将每年由客户指定地点安排一次集中培训,对当年的系统更新情况、下一步的规划、以及上一年度的使用维护总结做一次系统的培训及交流。 (1) 验收前培训计划表 系统管理培训:系统上线后对系统管理员进行为期2天的集中培训。 对系统操作人员进行为期5天的集中培训 (2) 验收后培训计划表 系统验收后,对系统业务进行深化培训。培训对象主要针对公司领导层。培训时间为1天专业电子询比价采购软件的用途和特点
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