中小企业内控制度建设

某****在工程建设项目合同管理中，未建立内控系统时，合同签订和执行过程混乱。存在合同签订不及时、变更随意、结算不规范等问题。例如在一项道路建设工程中，由于合同签订滞后，施工过程中出现争议时无法依据合同进行解决，导致工程进度延误。建立内控系统后，对工程建设项目合同实行全过程管理。从项目立项、招标、合同签订到施工、验收、结算，每个环节都有明确的流程和审批要求。在新的道路建设项目中，严格按照规定程序签订合同，并在施工过程中加强对合同执行情况的监督。当出现工程变更时，严格按照变更审批流程进行，确保了工程的顺利进行和资金的合理使用。内控评价让单位决策更加科学合理。中小企业内控制度建设

公立医院在内部控制关键岗位管理方面存在诸多问题。普遍难以理解其含义，科室多因人设岗，未依据岗位明确职责和设定说明书。部分医院虽按上级要求规范重点环节和岗位，但只是简单嵌入现有体系，未做到 “按事设岗、因岗择人、岗员相配”。对于关键岗位定期轮岗要求，一些医院因梯队断档无法及时轮岗且未进行审计。这导致岗位设置不合理，职责不清，可能引发工作效率低下、风险防控薄弱等问题。例如因人设岗可能使不适合的人在关键岗位，无法有效履行职责；未明确职责和轮岗，易滋生舞弊和错误。医院应重视这些问题，重新梳理岗位，明确职责，合理选人用人，严格执行轮岗制度并加强审计监督，以提升内部控制水平，保障医院健康运行和发展。上海公立医院内控实施现状内控评价确保单位内部控制有效运行。

小型事业单位在风险评估方面的难点是缺乏专业的风险评估人员和方法，难以准确识别和评估风险。而且对风险的应对措施不够完善，无法有效应对风险的发生。可以引进专业的风险评估人员或对现有人员进行培训，使其掌握风险评估的方法和技能。建立风险评估机制，定期对单位的业务活动进行风险评估，识别潜在的风险点。例如，对单位的财务活动进行风险评估，分析可能存在的财务风险。针对识别出的风险，制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险降低、风险转移等。同时，建立风险预警机制，及时发现和处理风险事件。

公立医院的医疗服务收费内控也不能马虎。曾经有医院因为收费系统漏洞和监管不力，出现乱收费、多收费的现象，这不仅损害了患者的利益，也让医院的声誉一落千丈。比如，某患者在住院期间，被医院收取了一些未实际使用的医疗服务费用，还有一些项目的收费标准高于规定价格。患者在结账时发现了这些问题，与医院产生了纠纷。这不仅给患者带来了经济损失和心理困扰，也让医院陷入了信任危机。为了杜绝此类情况的发生，公立医院应建立完善的收费管理内控机制，加强对收费系统的维护和监管，确保收费的准确性和合法性，维护患者的合法权益和医院的良好形象。利用内控评价完善制度，能规范员工行为；利用内控评价完善制度，能降低运营成本。

利用信息化手段可提高公立医院内控系统效率。在优化业务流程管理方面，建立电子业务流程平台，将业务流程电子化，如挂号、收费等，设置提醒和预警功能。实现流程标准化和规范化，制定统一标准和操作规范，持续优化改进。例如医生开电子***后系统自动传至药房，提高效率。加强财务管理，建立财务信息化系统，实现财务核算、预算管理等功能信息化，实时共享财务数据。强化财务风险管控，建立预警系统，监测财务风险，加强收支监控和审计。如设置财务指标预警值，对收费进行严格管理。提升资产管理水平，建立资产信息化管理系统，对各类资产全生命周期管理，实现实时盘点清查。提高资产使用效率，监测分析资产使用情况，建立资产共享平台。如通过手持终端盘点资产，提高准确性。强化内部控制监督，建立内控信息化监督平台，实时监督检查内控制度执行情况，实现内部控制评价信息化。加强内部审计信息化建设，提高审计效率质量，建立信息共享平台。如对收费数据进行大数据分析，查找问题。拥有丰富经验和专业知识的云内控咨询团队，是单位内部控制的得力助手！高等教育内控资源合理配置

内控评价让单位决策更加民主。中小企业内控制度建设

信息化增强了内部控制的有效性。通过将内部控制流程嵌入到业务系统中，实现了对业务活动的自动控制和监督。以药品采购系统为例，系统中可以设置严格的审批权限和流程，只有经过授权的人员才能进行采购操作，并且系统会自动记录采购过程中的相关信息，如采购时间、供应商、采购数量、价格等，这些信息便于事后监督和审计。这种方式有效减少了人为因素的干扰，降低了违规操作的可能性，提高了内部控制的可靠性和执行力。借助信息化手段，医院的风险监控能力得到***提升。医院可以利用大数据、人工智能等技术建立风险监控指标体系，对各项业务活动进行实时监测和风险预警。例如，通过对财务数据分析系统的运用，能够实时监测医院的财务状况，及时发现资金流动性风险、成本控制风险等潜在问题。当风险指标达到预警阈值时，系统会自动发出预警信号，为医院管理层采取相应的风险应对措施提供了充足的时间和依据，从而有效降低了医院面临的风险。中小企业内控制度建设