公立医院内控管理案例讲解

在公立医院的医疗器械管理方面，内控的重要性也不言而喻。如果内控缺失，可能会出现医疗器械维护不当的情况。比如一台昂贵的医疗设备，因为没有按时保养和维修，关键时刻掉链子，这不仅影响了医院的正常运转，还可能危及患者的生命安全。曾有一家公立医院，引进了一台先进的核磁共振设备，但由于缺乏完善的设备管理内控机制，没有制定详细的保养计划和责任制度。结果设备在使用过程中频繁出现故障，维修成本高昂，而且耽误了许多患者的检查和诊断。这不仅给医院带来了经济损失，也影响了医院的声誉和患者的信任。所以，公立医院必须重视医疗器械管理的内控工作，确保设备的正常运行和有效利用。云内控咨询团队，汇聚精英人才，以先进的理念和方法，带领内部控制咨询行业发展！公立医院内控管理案例讲解

行政事业单位有效实施内部控制，还需要把握纸质为主控制方法与嵌入信息系统的关系。传统内部管理大多是纸质档案,缺乏证据链和完整性,容易人为修改。需要加强内控信息化建设,将经济活动及其内部控制流程嵌入信息系统中,消除人为操纵,保障信息安全。通过信息化建设，可以实现对经济活动的全过程监控，确保每一个环节都有迹可循。信息系统可以自动记录经济活动的各个步骤，形成完整的证据链，有效防止人为篡改。同时，信息化系统还可以通过设置权限、加密等手段，保障信息的安全。此外，内控信息化建设还可以提高工作效率，实现数据的实时共享和分析，为单位的决策提供更加准确和及时的依据。公立医院内部控制对象依托先进的技术平台和专业的团队，云内控咨询团队为客户提供一站式内部控制咨询服务！

借助大数据、人工智能等先进的信息化技术，医院可以对海量的内外部数据进行深入分析和挖掘，识别潜在的风险因素，并构建科学的风险预警模型。通过对医院财务数据、业务数据、患者信息等多维度数据的综合分析，预测可能出现的风险，如财务风险、医疗质量风险、市场风险等。当风险指标达到预设的预警阈值时，系统自动发出预警信号，提醒医院管理层及时采取相应的风险应对措施，实现对风险的动态监控和主动防范，提高医院的风险应对能力和决策的科学性。

利用信息化手段可提高公立医院内控系统效率。在优化业务流程管理方面，建立电子业务流程平台，将业务流程电子化，如挂号、收费等，设置提醒和预警功能。实现流程标准化和规范化，制定统一标准和操作规范，持续优化改进。例如医生开电子***后系统自动传至药房，提高效率。加强财务管理，建立财务信息化系统，实现财务核算、预算管理等功能信息化，实时共享财务数据。强化财务风险管控，建立预警系统，监测财务风险，加强收支监控和审计。如设置财务指标预警值，对收费进行严格管理。提升资产管理水平，建立资产信息化管理系统，对各类资产全生命周期管理，实现实时盘点清查。提高资产使用效率，监测分析资产使用情况，建立资产共享平台。如通过手持终端盘点资产，提高准确性。强化内部控制监督，建立内控信息化监督平台，实时监督检查内控制度执行情况，实现内部控制评价信息化。加强内部审计信息化建设，提高审计效率质量，建立信息共享平台。如对收费数据进行大数据分析，查找问题。利用内控评价完善制度，能规范员工行为；利用内控评价完善制度，能降低运营成本。

人力资源管理也是公立医院内控的重要一环。要是这方面做得不好，可能会出现招聘不公平、人员配置不合理的问题。***的医生护士进不来，不合适的人员却占据着岗位，严重影响了医院的服务质量和效率。例如，某公立医院在招聘医生时，由于招聘流程不规范，存在暗箱操作的情况，导致一些真正有能力、有资质的应聘者被淘汰，而一些关系户却顺利入职。这些关系户在工作中表现不佳，无法为患者提供质量的医疗服务，引起了患者的不满。同时，医院内部的人员调配也不合理，一些热门科室人员过剩，而一些冷门但重要的科室却人手短缺，影响了医院的整体服务能力。为了避免这些问题，公立医院必须建立公平、公正、透明的人力资源管理制度，优化人员配置，提高员工的素质和工作积极性。行政事业单位内控让单位的管理更加透明。公立医院内部控制缺陷表现

云内控咨询团队，用智慧和努力为单位搭建高效的内部控制架构！公立医院内控管理案例讲解

公立医院的合同管理是内控的重要环节。首先，建立合同管理制度。明确合同管理的职责分工、审批流程和签订规范。制定合同范本，规范合同条款，确保合同的合法性和有效性。例如，成立合同管理部门，负责合同的审核、签订和归档。其次，加强合同签订前的审查。对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行审查，确保合同的签订对象可靠。同时，对合同的条款进行仔细审查，避免合同陷阱和风险。比如，审查合同的价格、付款方式、违约责任等条款。再者，强化合同履行过程的监控。建立合同履行跟踪机制，及时掌握合同的履行情况。对合同履行中的问题及时进行处理，确保合同的顺利履行。例如，对合同的付款进度进行监控，确保按时付款。加强合同档案管理。建立合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更等过程中的文件进行归档管理。确保合同档案的完整、安全和可查性。通过加强合同管理，降低公立医院的法律风险和经济风险。公立医院内控管理案例讲解