潜在客户展览调查公司的研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户,而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
竞争力的优势,展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员,积极的展前和展中的促销,引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商。因此,这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。
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展会展品展示形式是亮点:其实在展会上,展示效果不好,往往不是因为参展的商品,也不是因为展台的设计,而是因为展会现场没有活动。互动性强的现场活动容易吸引观众来深入了解产品。天泽传媒给大家提出了一些商品展示互动技巧。比如参展商可以巧妙的组织策划一些与观众互动的活动,答题活动,礼品抽奖活动等,搞点活动有利于展台人气的聚集,并促销产品和树立企业形象的稳定时机。展会礼品是重要吸引人气方式:如何吸引观众驻足,如何发放小礼品,如何找出潜在的客户,如何安排现场产品介绍的时段等等,都是国内参展企业需要仔细研究设计的问题。有实力的厂家都要举行现场活动,有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起,与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要,呆板的做讲解,恐怕听众会跑光的。此外,有些国外公司展台都会摆上糖果,任人自取,其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。
会议或展览在现场可能会发生意想不到的突然事件,这是很能考验组织者素质的时刻。在事前,组织者能够列出可能发生的紧急事件,按事先设定的措施加以处理,以防措手不及。每一个与会者都应该知道遇到火灾时的应对措施,浓烟和惊慌往往会比大火本身造成更多的伤亡。展会组织者有责任告知客人逃生步骤以及紧急逃生出口,向与会者充分提供预防火灾方面的资料。很多主办单位印制了防火手册,放在资料袋中一起提供给与会者。进行场地检查时,要重点检查安全设施的配备和完好情况,如是否有自动灭火系统、灭火设备是否完好有效、安全出口是否畅通等。这些检查不是多余的,组织者决不应抱有侥幸心理,防患于未然总好过亡羊补牢。
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近年来,随着计算机软件和硬件技术的迅速发展,展示展位设计的各个阶段,使用计算机绘图已成为主要手段,尤其是制图部分已经完全替代了繁重的手工绘图,效果图的多媒体表现同样也能够实现模拟真实空间的效果,用三维软件绘制的******图可以达到摄影作品层次的逼真效果,用三维软件绘制的图可以达到摄影作品层次的逼真效果。因为高效性以及真实性的优势,在展览设计领域,计算机作图几乎掩盖了手绘的重要性和表现过程。虽然计算机表现已经成为******图表现图表现的主流,但手绘效果图因有其特殊性而不能舍弃。两者之间的关系如同人体摄影与肖像绘画。作为设计创意阶段的必由之路,手工绘制仍然是设计过程中不可缺失的重要环节,因为手与脑直接沟通交换的信息量及效率,要远远超过通过设计软件传达加工的计算机,通过手绘达到对设计的推理和深化,再使用设计软件进行表现和信息传递,必然能够在展台方案设计的过程中取得事半功倍的效果。
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