组织应建立符合ISO14001准要求的文件化环境管理体系，在申请认证之前应完成内部审核和管理评审，并保证环境管理体系的有效、充分运行三个月以上；当组织的环境管理体系出现变化，或出现影响环境管理体系符合性的重大变动时，应及时通知认证机构；认证机构将视情况进行监督审核、换证审核或复审以保持证书的有效性；组织获证后，应遵守认证机构的有关要求，在进行宣传时应*就获准认证的范围作出申明，并遵守认证机构有关认证证书及认证标志使用规定；在监督审核时认证机构将对认证证书及标志的使用情况进行审核；组织自建立环境管理体系始，应保持对法律法规符合性的自我评价，并提交组织的三废监测报告及以来的守法证明。环境管理体系中的采购过程控制的是与采购的产品、服务或过程相关的环境因素及其对环境的影响。杭州14001体系认证条件
环境管理体系在不符合相关法律法规要求时应及时采取必要的纠正措施；组织应向认证机构提供有关与相关方信息沟通和投诉的记录，以及采取纠正措施的记录。除了必须要提供的较基本的营业执照、组织机构代码证外 一般还需提供 ISO14001(环境管理体系)企业需提供的资料技术标准/强制性标准清单(企业标准，国家标准，行业标准)；使用设备清单；人员情况(有无倒班，有无分包，有无季节性用工，及分场所人员情况，在建项目人员情况)；生产/加工或服务工艺流程图；管理手册，程序文件(包括Q，E，S，F体系)；组织机构图；厂区平面图（尤其是：污染物排放点分布图）；环境因素及重大环境因素清单（应对应至各部门、各生产区域的具体设备及工序点）；国家、行业及地方适用的法律、法规和强制性标准清单；环境评估监测报告；环境守法证明。杭州14001体系认证条件一般来说，要做初始环境评审，先应组建由从事环保、生产、技术、设备等各方面的人员组成工作组。
环境管理体系审核应保证其客观性、系统性和文件化的要求，应按审核程序执行。内审的程序应对以下内容进行规定：审核的范围，可包括审核的地理区域、部门或体系要素；审核的频次，应根据组织自身的管理状况和外部机构要求确定；审核的方法，一般可包括检查文件及记录，观察现场及作用，与相关人员面谈等；审核组的要求和职责，如审核组长及组员的能力与职责等；审核报告及结果的要求和报送办法等。在开展每次审核前应制定审核计划(方案)，包括人员与时间的安排。审核的内容应立足于所涉及活动的环境重性和以前审核的结果。
环境管理体系文件编制完成，正式颁布，就标志着环境管理体系已经建立并投入运行。在体系运行期间，为审查组织的环境管理活动是否已按环境管理体系文件的规定进行，环境管理体系是否得到了正确的实施和保持，为确定体系的持续适用性、充分性、有效性，组织应组织内部审核和管理评审。贯穿这些工作始终的另一项重要工作是全员培训。建立和实施环境管理体系强调全员参与。建立和实施环境管理体系的任何一个环节，都有赖于全体人员共同努力，任何一个员工都不可能游离于体系之外，为使他们都能理解并以实际行动支持体系的建立和运行，组织必须进行充分的培训，内容从ISO14001标准，到环境方针，到适用法律法规，到个人职责，到重要环境因素，到体系文件，到作业指导书，到运行记录。并适用于各种地理、文化和社会环境，是一个真正的通用标准，在全球范围内被普遍应用。
环境管理体系通过有明确职责、义务的组织结构来贯彻落实，目的在于防止对环境的不利影响。环境管理体系原则和要素：承诺和方针：一个组织应制定环境方针并确保环境管理对环境管理体系的承诺。规划：一个组织应为实现其环境方针进行规划。实施：为了有效地实施，一个组织应提供为实现其环境方针、目标和指标所需的能力和保障机制。测量和评价：一个组织应测量、监测和评价其环境绩效。评审和改进：一个组织应以改进总体环境绩效为目标，评审并不断改进其环境管理体系。融合了世界上许多发达国家在环境管理方面的经验。杭州14001体系认证条件
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