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工作程序复杂化形成的重叠在某些情况下,对于一些不重要的任务,上级其实只承担签字的职能。如果没有上级的签字或认可,则业务就无法进行,会出现等待和停滞等浪费。为什么会出现这种浪费?上级如果担心失去权利,则下级就会事事请示,长久以往,组织就会逐渐僵化,失去活力。唯有敢于授权,才能简化流程,提高效率。人员的闲置人多好办事,都强调本部门工作的重要性,于是增加人员,三个人干两个人的活。但由于工作量不饱和,为了避免上级“人浮于事”的批评,而开始制造出额外的工作。例如,总部增加一个文员,为了填满她的工作时间,就以公司或者部门的名义通知其它部门,请提交xx计划、总结和报表。于是就制造出了额外的工作,形成了一连串的连锁浪费。
张子凡——中国营销策划行家、新媒体百万粉丝大V、狠牛教育科技集团董事局,张子凡老师拥有12年营销实战经验,19年营销管理培训及顾问经验,其中“宽度1微米,深度10公里”“目标刻在岩石上,方法写在沙滩上”等多个营销理念更成为中国营销界的金句。曾带领多家企业通过营销创新实现业绩超高速增长。为中国移动集团各省市分公司累计授课2000+场次,覆盖70%全国营销团队,累计受训人次10万+,直接带来服务改善和业绩提升。张子凡老师28天完成抖音号0到50万粉丝的飞速跨越,随后用时33天打造千人付费社群。张子凡老师认为“专注干好一件事,聚焦服务一群人”,应该是中国营销培训师的根本操守和理念,从业19年来一直秉承这样的信念,服务每一个企业,交付每一个学员,常年被清华大学、北京大学、浙江大学、复旦大学、上海交通大学等多家总裁班及EMBA班评为“特别受学员喜爱的实战派导师”。在管理工作中,员工因信任所产生的绩效和创造力比其他任何方式激励都要大,信任是很好的激励而授权是关键。
这包括工作的低效率或无效率,没有一次把事情做好就是比较大的浪费。应该正确完成的工作做错,会出现返工、重做、纠正等浪费,甚至影响到整体。如果是高效率地完成了错误的工作,则损失更大。低效率是由什么原因造成的呢?管理者的能力水平不够学习能力的不足,危机意识淡化,造成许多人的能力水平满足不了工作的需求。高能力的管理者能够通过培训指导,用人所长、人尽其才,有效地带领员工完成任务。管理方法不当人员安排不得当,导致低效率。计划安排不合理,工作难以按期完成。顺序安排有问题,造成主次不分,重点工作无人做。固步自封的僵化思想过去的成功经验、行之有效的方法,会使一些人沾沾自喜,沉湎于过去的辉煌之中,从而不思进取,固步自封,且一直使用原有的一套经验来面对千变万化的内部和外部环境。这样不仅导致了低效率,甚至会拖累整个组织的前进脚步,成为整个组织前进的绊脚石。只有不断学习新知识,接受新思想,才有可能解决新问题。组织精健化至关重要,旨在提升企业的组织竞争力,它包括治理规范化、职能层级化、平台专业化、机构精干化。智能企业管理咨询内训材料
管理者的定力来源于四种重要的心态,它们分别是积极的心态、归零的心态、开放的心态以及确信的心态。企业管理咨询内训咨询
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