无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 录播主机将高清视频和音频进行同步录制，满足用户对课程的存档需求。南京 应急会议系统技术指导
无纸化会议系统，改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现新型会议的全程无纸化概念。提供考勤管理、会议签到、会议议程、会议批注、投票表决、资料查阅等多种功能，为其提供一个极为实用的高效会议平台。
通过无纸化会议系统，实现无纸化会议，开会的内容和资料都是事先上传到无纸化终端上，开会时可以选择会议内容、会议纪要、视频点播、会议讨论等功能，具有高效办公、环保以及保密性强等特点。
西藏全数字会议系统公司会议系统的用户权限管理功能可以确保会议资料只对授权人员可见，保护信息安全。
分布式架构，即利用计算机网络把分布在不同区域的计算机硬件、软件、数据等信息资源联系在一起，服务于一个共同目标，从而实现相互通信和资源共享。创凯VIMIS分布式可视化坐席管理系统(以下简称为VIMIS系统)，在信号体量化增长以及多系统之间的协同工作、分区控制等需求的大环境下应运而生，具有操作智能化、可视化、平台化，可拓展性强等特点。它基于网络，支持远距离传输，突破地域限制。整个系统由节点和交换机组成，所有信号通过节点采集，将模拟信号转换成数字信号在局域网内传输，在后端完成所有传统处理器完成的工作;所有网络摄像头无需节点采集可直接接入网内，后端直接解码显示，也支持多平台无缝数字对接，如：视频会议平台、视频监控平台等，可集成到一个系统中集中控制。
无纸化会议系统可以提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等。
无纸化会议系统具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠、安全等特点，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 会议系统的记录和回放功能可以帮助与会人员回顾会议内容，避免遗漏重要信息。
无纸化会议系统有很多种，能节省成本、能有效当属移动无纸化会议系统，它的特点是可移动、无需专属硬件配备、偏向于软件、注重互动。在会议过程中，无纸化会议系统能够发挥极大的作用。无纸化会议系统以独特优势，将会议纸张打印、打印机维修与养护、维修工人的劳动成本等多方面长期支出转化为一笔一次性支出，从长远来看，不仅节省了公司的运营成本，使用无纸化会议系统还加强了公司会议方式的多样性，也加快了公司治理的数字化进程。会议系统可以提供实时的会议记录和笔记，方便参会人员回顾和整理会议内容。宁夏哪里有会议系统品牌
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会议系主控机具有双机热备份模式功能，双机可设为热备份模式级联进行系统备份；网络信号节点与列席单元话筒连接支持网线手拉手连接、6芯T型线连接、环形备份连接以及双主机双环形备份连接，使系统具有更高的可靠性。
列席单元话筒双备份连接设计，采用无缝切换双备份的设计思路，一路会议系统音频通道，一路48V幻象供电话筒音频通道，会议系统的故障不会影响幻象麦克风的使用，两套话筒链路互不干扰，从而保障系统具有更高的可靠性。 南京 应急会议系统技术指导
