远程会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，多用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。会议系统可以提供会议的在线签到和签退功能，方便组织者统计参会人员的到场情况。湖北本地会议系统价目表
在人们追求舒适高效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议系统极大地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议系统。四美达无纸化会议解决方案具备会议管理、座位编排、保密权限、会议签到、会议文件、会议投票、同步现场、会议存档等多种功能。
无纸化会议系统具有会议预约、会议签到、资料查阅、同屏互动、会议投票、电子白板、呼叫服务、语音识别等功能。与会者可进行实时的会商和有效的信息沟通，改变了传统会议低效、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议全程无纸化。
湖北本地会议系统价目表会议系统可以提供会议的实时地图和导航功能，方便参会人员找到会议地点和会议室。
分布式架构，即利用计算机网络把分布在不同区域的计算机硬件、软件、数据等信息资源联系在一起，服务于一个共同目标，从而实现相互通信和资源共享。创凯VIMIS分布式可视化坐席管理系统(以下简称为VIMIS系统)，在信号体量化增长以及多系统之间的协同工作、分区控制等需求的大环境下应运而生，具有操作智能化、可视化、平台化，可拓展性强等特点。它基于网络，支持远距离传输，突破地域限制。整个系统由节点和交换机组成，所有信号通过节点采集，将模拟信号转换成数字信号在局域网内传输，在后端完成所有传统处理器完成的工作;所有网络摄像头无需节点采集可直接接入网内，后端直接解码显示，也支持多平台无缝数字对接，如：视频会议平台、视频监控平台等，可集成到一个系统中集中控制。
无纸化会议系统是以液晶触摸屏显示终端为中心，运用现代通讯技术、音视频技术、软件技术等，通过文件的数字化转换实现会议的无纸化，形成一个“以人为本”的智能化会议系统。系统结合了先进的数字技术，将多种信息化技术融入会议的各环节，贯穿会议全过程，把发文篇幅精确到字，发言时长精细到分，纸张使用大量减少，低碳环保节约能源的同时，为办会人员和参会人员提供极为实用的会议平台。它可以实现会议签到、文件分发、文件上传、同屏演示、会议发言、投票表决、手写批注、呼叫服务、视频点播、会议预约、信息发布等等功能。数字会议系统具有数字化管理功能。
无纸化会议系统是一种利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术、互联网技术把传统会议模式人工智能数据化的技术。
无纸化会议系统的主要构成通常无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件(包括服务端软件和客户端软件)等部分构成。
无纸化会议具有丰富的功能，可以使得会议更加高效地进行，还可以使会议更好把控，会议系统依靠先进的科学技术，使得与会人员不仅可以线上签到，获得资料，还可以演示文稿批注修改意见，表达观点等。
会议系统可以自动发送会议通知和提醒，确保参会人员及时了解会议信息。新疆网络会议系统价格
会议系统的多人屏幕共享功能可以方便地展示演示文稿、报告和数据图表。湖北本地会议系统价目表
无纸化会议系统，通过IT技术减少纸质文件使用，实现会议的基本功能。为安全生产、自然灾害类应急救援会议，以及火灾、地质灾害防治会议等提供全无纸化的电子办公系统与海量的云存储空间，会议结束可一键清空会议信息，保障会议的安全性，实现环保与安全的双重优势。
会议录播系统，通过部署会议录播服务器实现会议过程的现场直播、高清录制、在线点播、大容量存储等功能。支持多种视频格式输入，解决会议室高清、标清视频并存的录播需求，为应急管理局编制应急预案规划会议、防灾减灾会议、培训会议等提供记录及内部的直播共享。
电子桌牌，双屏可选择投不同的内容，支持多行文字显示，无需布线，部署灵活，可同步显示参会人信息，支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息，具有常规会议服务功能，同时支持自定义服务。 湖北本地会议系统价目表
