每到年底,总会有很多事情困扰着HR,而其中有一件是所有员工都喜欢,但HR并不那么喜欢的,那就是公司一年一度的年终晚会!每年的年终晚会策划,HR要负责前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面,可以说是为了这个活动操碎了心。每年的年终晚会策划都有有限的经费约束着,同时又要做得出彩有创意,可以说需要绞尽脑汁。那么年终晚会策划到底应该怎么做,才能既让上级领导和老板满意,又让员工开心?年终晚会策划的完成要从人、地、物三个角度来进行。年终晚会策划中所提到的地,主要是指活动场地、舞台场地,同时也包含了举办时间。活动场地的选择要考虑到整体的活动参与人数,同时考虑到相应的活动预算和活动创意。舞台场地的选择就更需要从晚会的具体节目入手,只有充分考虑到了所有表演节目所需要的舞台要求,才能在进行舞台场地搭建和布置时得心应手。企业很难自身去做年会活动策划,不管它有多么强大的企宣团队。黄浦区礼仪庆典活动案例
庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、周年庆典策划、婚庆策划,企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己有名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客户的资源,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。周年庆典一般也是以商场为主,例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行促销活动。商场通过这方面的宣传,也获得了丰厚的利润。黄浦区礼仪庆典活动案例大型庆典活动策划中,经常会涉及到公司或者店铺的一个品牌推广作用。
活动选择主题的方式主要有两种,一种为抽象的,主要是给客户的第1印象那就是能够符合这次活动的已经和气氛,能够表达出客户所想要表达的重要内容,另外还有就是可以通过文字,能够通过很多的方式把文字相互的巧妙的结合在一起,这样就会起到更好的战略目的。综上所述,活动主题在设计的时候所需要特别注意的很多方面,好的活动策划对于主题来说非常的重要,活动公司也会更加注重主题的选择。在选择主题的时候还需要从界定目标消费者那里做起,需要做到让界定消费者们更加喜欢,比如说如果在设定活动的时候主要参加者是孩子们,那就需要从孩子的自身特点做起,不要管大人是不是会喜欢,还有就是如果界定活动是女性消费者们,那在设计主题的时候较好从这个消费者群体的消费习惯做起,不要考虑到男人的过多感受。
组织筹备一次庆典活动,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。首先,要体现出庆典的特色。其次,要安排好庆典的具体内容。出色的策划执行能力与对细节的关注,才能使您的每一个庆典项目完美执行没有任何差错。适度热烈庄重的典礼仪式既可以鼓舞人心,又可以扩大影响,我们在努力营造隆重热烈的气氛的同时还要力求有创意,才能给人们留下深刻的印象达到所需要的效果。当然隆重的同时又要简朴务实不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。开业、竣工等典礼,除了要筹备好以外,还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者适度,庆典活动典礼过多、过滥,会影响庆典活动的质量和效果。规模应更具企业以及项目的规模而定。策划人要成为站在营销传播较前沿的创新者,而不单单是模仿者。活动公司在策划活动主题的时候所需要考虑到各方面。
会议活动场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小,选择合适的场地。如果选择在酒店举办,酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现威力性,也可在当地有名建筑内举办。(由于审核程序繁琐,企业可委托专业活动策划公司全程策划筹办)特别是一些大型的会议活动,往往因为参会嘉宾较多,所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何精确预知活动进度?这些都是活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。大型会议活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。松江区经销商大会活动方案
设计活动时,要尽量让参与者有参与感,可以通过互动、投票等方式让参与者参与其中。黄浦区礼仪庆典活动案例
大型庆典活动策划中,经常会涉及到公司或者店铺的一个品牌推广作用,所以一个好的大型庆典活动策划,就要学习成功的活动案例,吸取好的活动经验,避开容易造成失误的地方,这样才能举办的更加规范,做的越来越好。列出活动中可能会出现的所有问题,标注做备注,在活动中小心不要出错。大型庆典活动策划中,需要专门成立几个工作小组,明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负责人。例如:领导组、活动组等;确定组长、副组长、组员。制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间,方案的第1步就是成立庆典活动策划组,然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位,活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。黄浦区礼仪庆典活动案例
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