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如何做好大型展会活动方案中的应急方案？应急方案应该包括以下几点：1、关于预算，应该做好超过预算的准备。2、如何管理现场人员？现场人员的事故或意外的解决。3、是否有场地备选以及设施的备选方案4、大型展会策划方案中是否有对重要项目或事件的数据记录5、如果该大型展会活动效果不如预期该如何反应？6、如果现场设备损坏或者现场停电的解决方法？7、现场若发生火灾或其他灾害是否有好的撤离计划？应急方案是为可能出现的意想不到的时间准备的，对此在做这份大型展会策划方案时，需要预想所有可能会发生的较坏情况和事件。同时也需要在发生不可控事件的时刻采取较好的解决方法。活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不单单是站在我们某一个企业的立场上。宝山区主题活动服务商

庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不单鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。庆典活动得节俭。庆典活动不单要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行,。不可一味追求"高、大、全"。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行"少花钱, 多办事" 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。嘉定区节日庆典活动策划公司在做一个周年店庆活动的时候，往往都是需要整个店里面的人员都动起来。

想要成功举办一个公关活动，需要注意以下几点:活动的创意，是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件，活动策划公司必须吹毛求疵、极度挑剔，才能带来一个闪亮的亮点，使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻，这才算是一个成功的活动。好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象，主题定的好，活动前期策划就成功了一半，好的活动主题使得活动有了灵魂，活起来了。有了一个好的开头，后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。活动流程应该怎么策划? 在进行一项活动策划的时候，活动流程、行政庶务、人员配置，是三个相当重要的环节。很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手?不知道该朝着什么方向走?开始→拉高→持续高→情绪再激励→较high结尾。热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾。

企业活动场地可以选择户外或者室内。根据发布会规模，室内发布会可以安排在企业的办公场所或者选择酒店选择会展中心。室外可以选择五星级或者四星级酒店，彰显企业形象。为了体现威力性，也可以选择人民大会堂等威力场所.（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选一个性价比较合适的场地。在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等。活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。主题活动策划的前期装扮和配乐准备好后，来看下当天的饮食如何去准备。

很多企业都有举办大型晚会活动的需求，但如果筹备大型晚会策划需要公司内部人员来做的话，往往没有那么多精力来亲力亲为，所以很多时候企业都会需要找到一家良好的策划公司来策划组织此次晚会。如果想问一个大型晚会策划公司什么人员较关键，那毫无疑问就是创意人员。对于这种策划公司来说，创意部门是公司的发展驱动力，是活动策划领域中非常重要的部门，而创意人员则是创意部门的中心，他们负责收集全球各地具有创意的资料，送进素材库，然后供给给设计或者策划师源源不断的提供素材资料。可以说，没有创意人员的话，策划公司就没有存在的基础。所以我们在考察一个大型晚会策划公司的时候，一定要看看他们公司创意人员的工作状态，是不是经常能够提出一些有价值和有意义的创意思路。大型会议活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。普陀区经销商大会活动服务商

大型庆典活动策划中，经常会涉及到公司或者店铺的一个品牌推广作用。宝山区主题活动服务商

大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作，若是某一步骤没做好或做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等，在策划时如何着手，要注意哪些方面呢？策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是较重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。宝山区主题活动服务商

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