浦东新区高峰论坛活动团队

年会，一个让人又爱又恨的词。对广大员工来说，沉闷的年会昏昏欲睡，有趣的年会万里挑一。而对年会策划来说，在预算、成本、时间等各方面的要求下，想出一个大家都能开心的年会也不容易。根据公司规模不同，年会活动可以在酒店、度假庄园、游艇等场所举行，大型/超大型公司则可以考虑在体育馆、剧院等地举办晚会。会主题，各个公司基本以“回顾过去、讨论现在、展望未来”的逻辑策划，在此基础上根据本公司特色进行调整。确定主题时，不建议选用太过高大上的主题，而是接地气的方案。创意是较能体现年会策划能力的地方，以往传统年会的形式多以年度音乐曲回顾、台前尬舞等为主，员工参与表演意愿不强，台下观感也不好。年会是整个公司上下全员较放松的时刻，在这个时候大家摆脱了平日的上下级关系，较能展现自然的状态。这也是增加公司凝聚力、团队感、减少距离感的较佳方式。所以策划时一定保证每个人都能切身、积极地参与，更不能把年会做成“听领导讲话”这样公司会议时的场景。庆典活动必须主次分明、有重点、有层次地进行布置。浦东新区高峰论坛活动团队

企业活动场地可以选择户外或者室内。根据发布会规模，室内发布会可以安排在企业的办公场所或者选择酒店选择会展中心。室外可以选择五星级或者四星级酒店，彰显企业形象。为了体现威力性，也可以选择人民大会堂等威力场所.（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选一个性价比较合适的场地。在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等。活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。崇明区演出庆典活动方案大型庆典活动策划中，经常会涉及到公司或者店铺的一个品牌推广作用。

活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划:包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计:比如说活动的舞台3D设计，会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频:比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重:用什么节目合适?用什么主持人更契合活动?更契合企业?......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。有些活动需要媒体报道，所以一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。活动的场地的选择也是不可忽视的重要因素:场地是选择就室内举办还是室外举办?是选择在酒店举办还是选择在其他地方举办?场地的选择一定要契合本次活动。

会议活动场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现威力性，也可在当地有名建筑内举办。(由于审核程序繁琐，企业可委托专业活动策划公司全程策划筹办)特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何精确预知活动进度?这些都是活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。创意也是成功举办一个完美活动的前提。

年会活动的成功离不开成功的策划，所以在一开始就选择对的活动策划公司是十分有必要的。看服务包含了两个方面，一个方面是看接待人员服务态度是否恰当，另一方面是看年会策划公司的服务是否多方面。一场成功的年会策划，同时也离不开良好的公共关系。如果年会策划公司与地方、酒店、供应商等都有很好的合作关系，那么在满足很多需求的时候都会更加容易。同时如果年会策划公司在大众眼中有着良好的宣传资本，那么再前期内部宣传上就会有很多优势，执行起来也就会更加省事省力又省钱。通过分析深圳年会策划公司的过往案例，我们就可以很好的了解这家公司是否诚信、给出的价格是否合理、提出的创意是否良好。另外一方面，通过对案例的观察，我们也能够更详细地了解这家公司较真实的理论水平、思维高度和行业地位，从而有利于活动的成功开展。我们都说大家认可的才是较好的，如果我们在选择策划公司的时候也能够听取多方的参考意见，那就能够更加自然地选好合作公司。典礼活动也得奉行"少花钱, 多办事" 的原则。普陀区开业庆典活动策划公司

一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。浦东新区高峰论坛活动团队

在活动策划之前就要明确举办年会策划活动的目的是什么?到底是为了增强内部员工凝聚力，还是为了巩固客户关系，或者是为了塑造企业形象。同时年会的时间也要深思熟虑，充分考虑活动人群的生活习惯。前期需要做好活动参与人数的统计，并根据统计情况做好相应的人员邀请。在礼仪人员、后勤人员，签到人员、物料管理人员等工作人员的组织和筛选上需要进行更多的工作。年会需要考虑的不单单是参加活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，还要考虑酒店的餐饮标准是否达标、食材档次是否符合本次活动的定位。节目需要符合年会的整体调性，表演节目在准备之前需要进行多次筛选，如果有必要也可以邀请专业的演出团队或者相关明星进行表演，以提升整体的舞台呈现效果。浦东新区高峰论坛活动团队

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