传统的图书点检,主要重心的点,即图书盘点,管理者根据图书的进货单,人工的方式进行逐册查看和清点,遇到多副本图书时,还需要把所以副本的图书集中在一起,才能在继续盘点工作,而且还不能有错误,需要逐步的检查和勾选,通常,一人**的工作量**多为500册,对于馆藏量达到万以上的学校,基本放弃了图书的盘点工作,如果连图书的盘点工作都没有,对自己的资产情况没有做到心知肚明,根本做不到所谓的点检中的检,即检查和提升,这是导致图书馆的服务率底、满意度底的一个重要原因。人工盘点有两种方式,一是一本本查看书名和基数数据表进行核对。自助图书馆智能点检车
资产号,顾名思义就是资产的编号,**早出现的固定资产上,由于固定资产要进行分类,因此会给类别编上代码,这是用来编号用的,以便通过编号就能很快识别出这个资产的类别,在实际管理过程中,固定资产编号通常有两种编号方式,或者说是规则。 一种就“编号1”:它是不分类别按顺序编码,就是顺序码从第1件开始一直连续的,这样编的好处是能够让我们立马知道总的固定资产件数。 另一种则是“编号2”方式:它是按类别进行编码,就是说每个类别有自己的顺序码,它的好处则是让我们很快统计出不同类别的固定资产件数,累计则需要各种类别加总。 浙江智能点检车好的推荐条码号是不重复的,也是资产号。
不同于设备类固定资产编号的是,由于图书也是也是固定资产,也需要**的资产号,但是图书的数量多,且根据图书的管理和流通,有自己的规则,所以学校的图书编号和设备类固定资产编码,采用的规则不一样。图书的资产号,我们称为图书条码号,通常由8-12位构成,每个学校的规则可以不一样,比如部分学校以2002开头,表示2002年采购的图书,2002后面接着的是自定义的顺序号,**后一位号码是校验位。比如由学校是0923开头,0923是学校的代码,表示这个是学校的图书,在进行多学校合并时,可以通过编码进行资产的归属地分类。
不少中小学,图书馆分为阅览室和藏书室,阅览室主要以阅览座位为主,主要为学生的阅读课提供整班阅读服务,因此阅览室配套的图书也是提供学生阅读课使用的,不提供外借服务,相对来说,阅览室图书流通的遗失的概率比较低,因此可以进行常规的人工盘点即可,如果阅览室都是整班阅读的套书,种类少,数量基本一致,因此管理员只需要清点种类和数量即可,可以不用智能盘点设备,由此可见,如何进行图书盘点,是否需要采购图书盘点设备,需要根据实际使用情况,管理者需要了解什么时图书盘点,盘点的目的是什么,自己的馆藏情况如何,才能定义符合自己的盘点方案和盘点工具。在智能盘点中,会把遗失的图书及时显示出来。
声阅在为中小学图书馆提供信息化设备和系统的同时,发现不少学校几年也不会进行一次图书盘点,造成了管理上的困难和资产流失,因此会给学校定期的提供图书盘点服务,主要包括:1、新书到馆点检:新书到馆时,需要上架定位,有时候书架满了,需要倒架,在定位的同时,会把涉及到的书架也重新进行盘点。2、每学期的图书盘点:每学期末学生集中归还图书后,会进行一次图书盘点,盘点这个学期图书乱架等情况,并对乱架图书进行整理。3、每年一次的图书盘点,每年一次的图书盘点,除了理架,定位外,还会和财务进行一年采购图书、报废图书进行资产清点,做到帐物一致。图书盘点过程中,针对老旧图书可以进行直接剔旧。四川智能点检车终端
为了避免重复劳动,通常在盘点之前,管理员会进行理架工作。自助图书馆智能点检车
剔旧,就是将破损、年代久远或者不适应的图书进行剔除下架的过程,剔旧工作是每年图书馆都需要进行的,由于每年都有新的书采购进入,为了确保馆藏的流动性,是定期需要进行图书剔旧的,剔旧通常有集中,1、在对归还的图书进行检查,如果发现破损严重的,可进行剔旧;2、对长期以来遗失在外的图书进行剔旧;3、根据馆藏要求,进行选择性下架剔旧;不同于这三种剔旧方式,还有一种剔旧方式就是在进行图书盘点时进行剔旧,由于图书盘点的时候,可以盘点到长时间不流通的图书或者根据中小学课外读物管理规定,不适宜的图书,整个时候,可以很好的进行剔旧工作。自助图书馆智能点检车
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