图书盘点是图书馆管理中一项**重要的工作。通过盘点可以掌握馆藏的实际情况,有助于提高图书馆的服务水平和管理工作质量,并从中发现馆藏地点错误、条形码破损或丢失等问题。常规的智能盘点设备,由于(1)盘点车自身重量过于沉重,移动不方便;(2)盘点车易损坏,因为车身比较笨重,在图书馆内会撞上书架,桌子等物体,造成损失;(3)天线网络不流畅,天线易损坏,造成不能实时化并降低效率;(4)经常发生读取的条码信息不准,层架标与图书标混乱等现象。而使用RFID移动式实时图书点检系统很好地解决了这些问题。图书盘点的方式有多种,主要分为手工盘点和机器盘点。上海智能点检车案例
在图书点检中,初始架位信息的确定很重要,因此图书馆在新书标签加工完毕后,按照正确的架位明确图书的架位信息,通过**次盘点,可以作为初始架位信息用于后期的理架、图书查找。但是在这里需要提醒的是,在图书馆进行初始架位规划时,需要了解图书馆的评估要求和服务要求,结合自身的馆藏面积和布局,进行合理的规划,比如:藏书区需要按照中图分类,从左到右,从上到下,从外到里的原则进行架位规划,阅览区按照顺时针原则进行规划,由于初始架位规划和定位号之后,基本图书馆不会在进行更改,如果更改,需要的财务成本和人力成本较大。上海智能点检车案例图书盘点的目的是定期统计遗失率。
不同于设备类固定资产编号的是,由于图书也是也是固定资产,也需要**的资产号,但是图书的数量多,且根据图书的管理和流通,有自己的规则,所以学校的图书编号和设备类固定资产编码,采用的规则不一样。图书的资产号,我们称为图书条码号,通常由8-12位构成,每个学校的规则可以不一样,比如部分学校以2002开头,表示2002年采购的图书,2002后面接着的是自定义的顺序号,**后一位号码是校验位。比如由学校是0923开头,0923是学校的代码,表示这个是学校的图书,在进行多学校合并时,可以通过编码进行资产的归属地分类。
剔旧,就是将破损、年代久远或者不适应的图书进行剔除下架的过程,剔旧工作是每年图书馆都需要进行的,由于每年都有新的书采购进入,为了确保馆藏的流动性,是定期需要进行图书剔旧的,剔旧通常有集中,1、在对归还的图书进行检查,如果发现破损严重的,可进行剔旧;2、对长期以来遗失在外的图书进行剔旧;3、根据馆藏要求,进行选择性下架剔旧;不同于这三种剔旧方式,还有一种剔旧方式就是在进行图书盘点时进行剔旧,由于图书盘点的时候,可以盘点到长时间不流通的图书或者根据中小学课外读物管理规定,不适宜的图书,整个时候,可以很好的进行剔旧工作。在图书管理系统应用了后,每本图书开始有一个馆藏条码号。
在整个图书馆RFID系统流通环节中,移动点检设备是一套相对**的系统,其主要于图书馆后台业务系统的交互及清点设备的前端功能实现其整体功能。移动点检设备与主要的RFID借还设备不是关联使用的,因此我们发现,部分有RFID的学校没有配置点检设备,这与学校的具体使用场景有关。RFID的图书标签,耗材费用是比较高的,因此我们建议,配置了RFID电子标签的学校,除了配置借阅设备外,可以进行检索、点检、导航等设备的配置,这样充分利用了RFID系统的优势。在进行图书盘点是,可以应用盘点系统进行扫码盘点。上海智能点检车案例
在进行图书盘点时,如果书架上有遗失、错架,需要进行复查。上海智能点检车案例
在智能点检系统和设备中,重要的一个功能就是在指定三维导航图,图书架位查询系统中,三维导航能够快速而直接的查找图书馆藏位置信息,其初始信息的采集和后续信息的维护数据都来源于数据的采集。三维导航图的基本原理是:先将图书馆进行建模,建立一个数字化的三维模型,精确到每个书架,每个座位;模型建立号后,根据时间图书的放置位置对图书进行定位(图书和书架、馆藏地进行信息绑定);定位完成后,在三维模型中设置每本图书所属的坐标值。以上三步完成后,三维导航就完成了。上海智能点检车案例